文档介绍：海外出差费用报销及补贴制度
为有效规范公司员工到国外出差时所发生费用报销及补助行为,特形成次管理办法,本管理办法主要包括公司所有员工在因公到国外出差所发生的住宿、餐食、交通、通讯及差旅补助等给与明确规定,具体如下:
差旅报销项目分为住宿费用报销、餐食费用报销、交通费用报销和差旅补助。
1. 国外住宿报销标准
所有住宿费实报实销,需按限额标准执行,住宿用房均要求标准间,如超出住宿限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续。
如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用。
住宿要求同国内出差住宿要求
发达国家公司领导按 100美金/人/天标准报销,普通员工按80美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按60美金/人/天标准报销;
发展中国家公司领导按80美金/人/天标准报销,普通员工按 60美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按40美金/人/天标准报销;
不属于以上二类国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按 40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;
2. 国外餐食报销标准
所有餐食费实报实销,需按限额标准执行,二人及多人同时在同一地点出差的,报销餐费时应注明陪同用餐人员,不再单独报销餐费;
如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用;
若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者,可获得20美金/人/天的误餐费;
超出用餐限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;
发达国家所有人按 50美金/人/天标准报销;
发展中国家公司所有人按 30美金/人/天标准报销;
不属于以上二类国家所有人按 20美金/人/天标准报销;
3. 国外交通报销标准
不管距离长短,哪种交通工具,全部实报实销;其中任何超过200美金的单次交通费用,需请示部门主管以获得授权或事后进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;
机票/火车票退改签: 因个人原因造成延误或取消的,由个人承担,因公司原因造成延误及取消行程,由本人出具书面说明,所在部门负责人签字报总经理审批后由公司承担;
发达国家公司领导按 60美金/人/天标准报销,普通员工按 40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;
发展中国家公司领导按40美金/人/天标准报销,普通员工按 30美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;
不属于以上二类国家公司领导按30美金/人/天标准报销,普通员工按 20美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;
4. 国外差旅补助
所有员工到国外出差办事,一次出差期间,间隔24小时为一天,剩余部分满12小时不满24小时算一天,剩余部分不满12小时算半天;
国外差旅补助仅针对短途出差,
发达国家公司领导按 30美金/人/天标准补贴,普通员工按 20 美金/人/天标准补贴;
发展中国家公司领导按20美金/人/天标准补贴,普通员工按 10美金/人/天标准补贴;
不属于以上二类国家公司领导按10美金/人/天标准补贴,普通员工按 5美金/人/天补贴
安装调试