文档介绍：竣工资料讲解
讲解内容
第一部分:档案案卷编制要求
第二部分:设备档案编制要求
第三部分:意见建议
第一部分:档案案卷编制要求

纸质档案的整理是将工程过程中产生的文件按照要求进行收集、分类、排列,并按照档案有关要求进行组卷,确保文件完整、准确、规范、系统的工作过程。
纸质档案经整理后,每一册的外观排列顺序为:外封皮(统一订制无酸牛皮纸打印)—内封皮—卷内目录—文件—卷内备考表。以下一一介绍。
装订采用线装装订。
(一)外封皮要求
外封皮样式
工程名称(宋二号)
档号(宋四号)
文件文种(宋小二号)
立卷单位等(宋三号)
外封皮的编写
1. 第一行填写大的项目名称,本次项目名称为:“西气东输江都-如东天然气管道工程”
“单项工程+单位工程”本次单项工程名称为江都-如东天然气管道项目一期工程,由于名称太长又与第一行重复, 简洁点就用“项目一期工程”作为单项工程,具体单位工程名称,严格按照“项目划分”填写;
注:单位工程如是线路工程,应反映出标段起止桩号。
“文件文种”,按照《竣工资料管理办法》填写;
“必要文字说明”是在同一案卷为多册时,为从封面区分册内内容而做的必要文字说明,如:“施工记录”卷中,每一册封面就要写明本册具体包含的施工记录名称;
5.“立卷单位”填写编制单位全称,与内封皮盖章的名称完全一致;
6.“起止日期”填写本册包含文件的最早日期及最晚日期,与本册卷内目录反映的最早最晚日期一致,日期表示方法:
“2014年1月2日—2014年9月1日”
7.“保管期限”按照“规定”填写,本次竣工资料的保管期限为“永久”
8.“密级”可不填写。
注:外封皮要求填写规范,文字居中,以美观大方为准。
(一)内封皮要求
内封皮样式
工程名称(前宋二号、后小二号)
编制人等(宋小二号)
编制人等(宋小二号)
编制单位(日期)(宋小二号)
具体单位(日期)(宋三号)