文档介绍：宽带远程视频会议系统综合解决方案
一、什么是远程视频会议系统?
设想一个问题:一个跨国集团其总部在美国,其分部分别在欧洲、亚洲、非洲。某一天总部通知要开一个集团高层会议,各大洲的老总们就要匆匆收拾行囊,花一大笔钱,在飞机上坐14-24小时去开只有一到两天的会。换来的是满身的疲劳及工作效率的低下。
再如在国内,国务院要召开一个全国会议表彰先进;或者北京大学教授要给全国各分校学生授课;或者现代化战争要求军队需要即时了解战场情况;或者天坛医院专家要给远在海南的垂危病人指导手术;再或者政府、军队布置抗洪抢险紧急事宜等等……
如何快速、高效、经济地解决这些问题?
答案是使用视频会议。需要开会的每个会场安装一套视频会议终端,接上电视机、摄像头、麦克风等附件,再接入相应的宽带网络如IP,ISDN,E1/T1等,即可实现视频、音频、数据的实时传送,从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。随着现代视频压缩技术,尤其是宽带网络的日益完善和发展,实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
视频会议使不同地方的人们相互影响--不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说,视频会议使人们"坐"在了一起。
视频会议有三种好处。"硬件"上的好处是可以衡量的。然而"软件"和"战略"上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。
    二、采用远程视频会议系统的优势
(一) 节约会议的经费、时间
在我国,召开一次全国32个省市自治区的电视会议,费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开,会议费用将高达100万元。
据统计,日本、美国之间开通1小时的国际电视会议,双方总资费不超过50万日元,并能允许10多人直接参会,通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但50万日元远远不能支付1个人的出差费用。
据相关资料,各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
(二) 提高开会的效率
由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会代表节省时间,提高效率。
由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
(三) 适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。
(四) 增加参会人员
视频会议可当作高质量的可视电话,连线两方诉说心情,也可多人多点参加形成会议。
同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
三、视频会议的实现方式
当前,视频会议的实现方式有三种:(1)广电系统(电视台)常用的电视直播式视频会议;(2)MPEG1、MPEG2压缩格式VOD视频传输式视频会议系统;(3)ITU(国际电信联盟).320/H