文档介绍：广汽本田采购部
2011年NGH
七巧板小组
指导员:麦惠珊/徐迅
成员:耿传明(小组长),李书国,
易帝文,郑海东,万迎,姚伟
Outlook使用秘笈
序言
Outlook相信大家都很熟悉,因为每天都要使用;但熟悉到什么程度却是不一而同。有些人能够运用自如,它成了工作中不可或缺的好帮手;有些人可能还只是你熟悉它,它却完全不熟悉你,以致经常感到难以驾驭它,进而冷落它、弃用它。当然,内外邮的合并给大家带来便利的同时也给大家带来一些困扰,如内外邮区分、通讯簿管理等问题,也有很多同事在使用过程中遇到过这样、那样的问题而难以解决,亦或者是误删过非常重要的邮件/项目等信息而难以找回。
Outlook其实并没有那么难以驾驭,只要你能够在工作中善于学习,就完全可以在短期内掌握使用它的技巧,迅速提高自己的工作效率。本手册将会是您提高工作效率的一个很好的工具。
本手册是七巧板小组汇总工作中遇到的不同问题,并且调查数十位不同部门的同事使用过程中遇到的困扰,经过自我总结、网络搜寻、求助专业人士等等方式找寻问题和困扰的解决方法编制而成。本手册汇集了日常工作中的一些常见问题解决方法、使用技巧等能够帮助您解决困扰您的问题从而提高您的工作效率。当然,由于种种原因,有些您遇到的问题尚未有解决的方法,那么请您联系我们,我们将竭力帮您解决。
2011年5月
七巧板小组
目录
第1章邮件系统 1
1
2
5
、回复时邮件内收件人、发件人、主题等邮件头显示为英文 7
(密件抄送) 8
8
(送达回执/阅读回执) 9
10
,但无法看到或打开附件。 11
11
(有效期过后,邮件自动添加删除线失效) 12
13
“投票”功能 14
”以及“自动更正常见的键入错误” 16
“发送/接收”按钮才可获取邮件(自动接收/发送邮件) 17
18
,经常发不出、收不到大附件邮件 19
20
第2章通讯簿 22
22
22
24
,但在“通讯簿”中看不到这些联系人。 25
、方便的通讯簿视图/阅读窗格 25
第3章邮箱管理 27
。 27
(规则和通知)。 29
(高级查找) 34
35
,并将项目移动或复制到其中 36
37
39
40
第4章签名、信纸与主题 41
,并选择签名的使用条件 41
,设置背景图片/颜色等 43
44
44
45
45
第5章打印 46
46
46
第6章会议/约会 47
47
50
50
52
,其他人却看到我的计划显示为忙 54
第7章快捷键 55
55
第1章邮件系统
“已发送邮件”双击打开需要撤回、替换的邮件。
“动作”菜单上,单击“撤回该邮件”。
“删除该邮件的未读副本”进行撤回邮件(已读的邮件不会从撤回对象的收件箱中删除);选择“删除未读副本并用新邮件替换”可以替换原邮件(已读的邮件不会从替换对象的收件箱中删除)。
小贴士:撤回、替换邮件只能针对收件人未读的邮件,所以尽量不要发错邮件哦。
“工具”菜单上,单击“