文档介绍：员工出差及报销制度
一、总则
、为了加强公司对员工出差的管理,细化员工差旅费报销标准,结合相关财务制度及公司实际情况,特制定本制度;
、员工出差是指员工离开工作地区,进行与公司业务相关的活动,根据出差目的地不同,分为国内出差和国外出差,根据公司目前情况,本制度所指出差均为国内出差;
、本制度适用于芜湖诚拓汽车零部件有限公司。
二、部门职责
、财务部负责差旅费报销;
、行政部负责出差火车票和机票的预定;
、各部门负责本制度的执行。
三、出差及报销程序
、目的地分类标准
序号
分类
说明
1
A
国内一线城市:
2
B
国内二线城市:
3
C
国内三线城市:除一线、二线城市外的所有国内城市
、往返大交通
、标准:
序号
级别
飞机
火车
长/短途汽车
其他交通工具
备注
1
总经理
不限
不限
不限
1、大交通方式应选择最经济、最便捷的方式;
2、飞机票费用如低于其他费用的,可直接选择飞机。
2
各部门经理/副经理/主管
经济舱
硬席/二等座
不限
3
其他员工
经济舱(需报总经理同意)
硬席/二等座
不限
、当飞机票费用(含燃油费、机场建设费)低于火车或其他交通费用时,主管级以下员工可直接选择乘坐飞机(报销时应说明火车和机票折后价格的对比),并最终以行政部确认的机票和火车票为准;
、团体出差,长途交通及其他交通费用一律集体买单,凭有效单据实报实销;
、餐费报销标准:
、员工出差期间,应选择包含早餐的酒店,或在酒店内用早餐,早餐费用可包含在住宿费用中,因此不另予报销;
、员工出差、团体出差,集体就餐,集体买单,,超出部分个人分摊,一律凭有效票据审批后报销;
、出差出发或返回(指到达出发城市)当天的餐费报销计算如下:
序号
级别
餐费补助
1
总经理
实报实销
2
 
其他员工
区域
餐费标准
合计
中
晚
3
芜湖市以外
25
30
55
4
芜湖市
15
20
35
注:出差客户办理业务就餐以客户食堂为主。
、住宿费用报销
、住宿标准
序号
级别
各类地区住宿费用标准
A
B
C
1
总经理
实报实销
2
其他员工
300
200
160
、经理级以下(含经理级)2人或多人同行出差,必须安排同性别的2人住一标准间,报销保准从高报销;
、除大交通外其他交通费用标准:
、员工往返机场,在公司不能派车的情况下,应乘坐机场大巴或换乘其他交通工具,但以下情况,可以乘坐出租车:
、由于赶乘早9:00之前航班或其他特殊情况需乘坐航班;
、晚上21:30后到达目的地,下机后当地机场已无往来市内的公共交通;
、员工出差期间市内交通费用应遵循节约原则,以乘坐市内交通为主,尽量控制出租车费用,尤其是长距离高额的出租车费用;
、员工出差期间的交通费用实报实销;
:
、员工出差补贴标准为30元/天(芜湖本市除外