文档介绍：浅议提高图书馆编目工作效率
林穆静
(延边大学艺术学院吉林延吉 133002)
【摘要】近年来,随着高校图书馆进书量剧增,编目工作面临着巨大压力。因此,要大力培养业务骨干,加强业务学习,合理配置办公设备,科学安排工作流程,或实行业务外包等措施,提高图书馆编目工作效率,更好的为读者服务。
【关键词】图书馆;编目工作;编目效率;提高
近年来,随着高校图书馆进书量剧增,编目工作面临着巨大压力。因此,提高图书馆编目工作效率就显得尤为重要。
图书馆编目工作通常指编制图书馆目录,其主要任务是对文献形式特征和内容特征进行描述和揭示。编目是文献资源进入图书馆流通的第一道关口,是图书馆开展其他业务的前提。文献信息资源只有通过编目,才能形成有序、合理的信息流,为广大读者所利用。
编目工作效率,即编目人员在一定的时间内按照编目业务的质量要求所完成的文献编目工作量,在人员投入不变的情况下,其输出的编目产品越多,工作效率就越高,反之则效率低。[1]因此,编目工作效率的高低将影响整个图书馆文献资源的流通。
一、编目工作效率的影响因素
1、人才因素
社会是人的社会,人是社会的根本。编目工作由编目员来承担,编目员的素质直接影响编目工作的效率。编目工作具有较高的专业性、技术性和综合性,高效率的编目工作需要高素质的编目人员,需要编目工作人员较扎实的专业知识,较强的计算机应用能力和宽广的知识面。从各编目单位的总体情况来看,业务骨干多,人员素质高,工作效率就高,反之,效率就低。由此来说,编目工作人员的综合素质是影响编目工作效率的重要因素之一。
2、管理因素
管理严格、科学的编目单位,工作质量好、效率高。管理的目的也正是提高效率。管理是手段,效率是目的。一些专业的书目数据制作公司,实行公司化动作的企业管理方式,有着严格、规范的生产流程,在分配制度上真正把利益与效率挂钩,其工作效率比一般的图书馆编目部门高得多。因此,有效的管理能提高编目工作效率;反之,则会失去管理的意义,甚至降低工作效率。管理是使物质条件和人才增值的有效手段。
3、条件因素
物质条件是开展一切实际工作的基础。编目工作需要很多条件,除了传统的办公空间、手推车、桌椅外,更需要现代化的办公条件。如今编目工作是在计算机上完成的,计算机编目改变了传统的手工编目方式,极大地提高了编目工作效率。因此,电脑的数量与质量,软件、硬件性能的好坏都影响
编目效率。
此外,所需工具书的齐备程度,工作材料能否及时获得补充,工作环境的优劣,空间位置的适宜程度等对工作效率也有一定的影响。
二、提高编目工作效率的措施
1、培养业务骨干
编目工作具有很强的连续性和积累性,实践经验积累很重要,特别是分类与主题标引技术,没有长期认真地学习与实践是难以胜任的。[2]因此,应将有经验的、年富力强的业务骨干作为编目工作的主力,保持他们工作岗位的稳定,并不断提高他们的工作积极性。稳定队伍的关键是稳定人心,管理者尊重和关心业务人员,重视感情投资,对编目工作的劳动价值予以充分的肯定,对其工作实绩予以各种形式的鼓励和奖励,这些都有利于增强团队凝聚力,稳定骨干队伍。同时,要注意新业务骨干的培养,以保持人才的连续性。
2、加强业务学习
可向专业编目公司派送实习编目员,去学习编目技术,增加编目学习经验。因为相比之下,专业编目公司实践经验丰富,