文档介绍：数据的管理与分析
数据管理
数据排序
数据筛选
分类汇总
数据透视表
数据管理
图1 记录新建对话框
“数据”“记录单”“条件”
图2 使用记录单修改记录
在“记录单”对话框中通过单击“上一条”或“下一条”按钮,使待删除的记录出现在记录单中,单击“删除”按钮。
图3 确定记录的删除
图4 输入查询条件
图5 查找到满足条件的第一条记录
数据排序
Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时,Excel使用如下顺序:
⑴数值从最小的负数到最大的正数排序。
⑵文本和数字的文本按从0~9,a~z,A~Z的顺序排列。
⑶逻辑值False 排在True 之前。
⑷所有错误值的优先级相同。
⑸空格排在最后。
在待排序列内选择任一单元格或在待排序字段内直接选定要排序的范围;
单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮即可。
根据一个字段排序示例
图6 按“笔试”字段降序排列之后的结果
“数据”→“排序”→依次选择“主关键字”、“次关键字”及“递增”、“递减”等
设置主关键字排列顺序
选择主关键字
设置次关键字排列顺序
选择次关键字
图7 设置多列排序