文档介绍：报备函的格式范文 制作者:指环王中后卫
函(公函)
商洽函、
询问函、
告知函、
答复函
报备函?
不就是请示汇报吗?
这点事都要还要作文章?
您领导说了算!
我说过了吗?
我有签字让你这么做了吗?
就算我说了是代表部门说的吗?
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报备函的性质
商洽性(咨询可否)
双向性(有问有复)
灵活新(高低平等)
严肃性(公文往来)
笑一笑:
“老师,我们都是老工人,别来虚的,老实干活。”
(领导显摆啦,呵呵。欺负我不识字呀,知识分子!)
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一般格式(套路万变不离其宗)
标题(发文单位、事由、文种)——有个事
受文单位(一般只有一个)——你
正文(说事给你V收到行否)——这样
落款和日期(签署日期、加盖公章)——我
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正文(就事断事、直陈其事)
只有两个部分(不麻烦)
一、叙述事项——呀,这样嘛
二、说明希望和要求——哦,行不行
对比应用文特点,函、报备函体现得更为明显:
运用广泛、材料真实、体式固定、
目的明确、语体直白、限时写作。
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正文的不同在哪里?
“报”和“备”(指向性:一个事,两方约)
这个,可以有?(目的和需要)
追责:具体需要哪句话,这词得留下痕迹
例如安全管理中的安全确认(遵章作业)
操作执行部门与指挥指令部门之间
开工前、工作中、工作结束后“三确认”
遵守行为规范、按照程序操作(书面体现)
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根据在哪?
一、共同的规章规则(固化系统内)
标准检查、有效执行——制约和反馈:
销售、市场份额、开支、利润、客户投诉
质量、速度、成本效益、安全性、员工积极性
二、共同的协约互动(临时系统中)
及时互通、处理问题、项目管理、协作共赢
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“报”:问函(去函)的正文
报备(商洽、请示、告知)的事项
XX事项根据XX需向贵单位报备,我们根据XX提出的处理意见是:
以上意见可否XX,请函复。
或“敬请函复”、“特此函告”
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“报”:问函范例
XX电视机厂报备函
(2001)字报备函第XX号
XX部科学技术情报所:
本厂经市人民政府批准,定于2001年10月15日在上海与日本XX株式会社洽商合作生产彩色电视机事宜。根据《XX科研协作会议纪要》,向贵所报备活动,拟请贵所选派一名熟悉电子技术的日语翻译,协助本厂洽谈,时间约10天,如蒙同意,我们将派人面洽具体事宜。
请与支持,盼早日函复。
此致
敬礼
XX电视机厂
二OO一年八月十二日(公章)
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“备”:复函正文
先引述来函,亦可直接写“电悉”、“函悉”
(文件名称、发文字号、主要内容)
如贵厂X字X号文悉
再答复内容,准确表达本机关意见,态度鲜明(同意V不同意)
结尾:“此复”、“特此函复”
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“备”:复函答复内容(言简意赅)
针对来函中提出的问题
同意不同意
同意将怎么办
不同意是什么原因
或应该怎么办、不应该怎么办
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