文档介绍：办理邀请外国人入境指南

一、办理流程
受理范围: 外国人前往中国驻外机构申请访问签证(F签证)或工作签证(Z签证)的,由邀请单位在所在城市代外国人办理《邀请确认函》。地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位,受理核发《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴。地方外事部门有权拒发、更改和取消已发出的《邀请确认函》,且不予解释原因。
(一)主管部门审核
邀请单位持申请材料,到惠阳区外事侨务局申办外国人入境手续。联系电话:3389883,传真:3382809,网站:.
(二)惠州市外事侨务局受理
申请单位将材料送惠州市外事侨务局受理,惠州市外事侨务局审核后将材料上报省外办审发《邀请确认函》。自惠州市外事侨务局受理申请材料之日起约5个工作日内将申请材料寄往省外办或退回申请材料。(如受理或审核过程中发现需补充其他材料,则受理日以材料补充完整日算起)。
(三)省外办审发《邀请确认函》
根据省外办统一要求,惠州市外事侨务局负责寄送(快递)邀请单位相关申请材料,省外办审发《邀请确认函》后,将《邀请确认函》邮寄(快递)到惠州市外事侨务局。相关快递费用由各邀请单位自负。
(四)领取《邀请确认函》
邀请单位到惠州市外事侨务局领取省外办审发的《邀请确认函》,并将原件转被邀请人申请签证时使用。被邀请人持《邀请确认函》和《邀请信》前往中国驻外使领馆办理签证。
二、申请材料要求
(一)申办访问签证《邀请确认函》所需材料
1、按要求填写《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》3份(可在我单位网站表格下载栏下载);( 特别提醒:在《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》中,需入境2次及以上的需说明理由;联系电话要填写座机号码及手机号;联系人要写姓名全称,不要填写X先生或X小姐;准确填写联系人的电子邮箱。)
2、邀请单位邀请信(原件,中外文各3份)(请参考我单位网站提供的格式,详见办事指南栏);( 特别提醒:邀请信必须用公司的函头纸、信头纸打印,无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作;要注意邀请信的格式;要把被邀请人情况、邀请时间、邀请目的、费用承担等要点书写清楚;邀请单位法人要认真确认邀请信内容,并按要求签字盖章;邀请时间、联系人要与保证书的相一致。入境时间需推后一个月以上(从材料递交到惠州市外事侨务局起推算))
3、邀请单位的营业执照复印件3份,负责人名片2份;
4、邀请单位组织机构代码证复印件3份。( 特别提醒:此件是保证书的附件。)
5、被邀请人清晰有效护照复印件3份;( 特别提醒:护照为有效护照;曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件2份。)
6、被邀请人简历复印件3份;( 特别提醒:此件必须是中文件。)
7、邀请单位保证书3份(可在我单位网站办事指南栏下载);( 特别提醒:保证书必须用公司的函头纸、信头纸打印,无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作;邀请单位法人要认真确认各项条款,确保履行其承诺,并按要求签字盖章;联系人要写姓名全称,不要填写X先生或X小姐。)
8、被邀请人所在公司出具的任职证明(附中文翻译件)2份;( 特别提醒:此件必须由有资质的翻译公司出具方有效。)
9、邀请单位与被邀请人的业务往来证明(如合同、协议、订单、发票、邮件等,附翻译件)2份;( 特别提醒:中文译件必