文档介绍：第一节采购原则
为确保用于本工程材料符合设计质量要求,永久设备满足使用功能要求,同时具备节能、环保、技术领先、质量优良、价格适宜等性能,符合招标文件要求,项目部对项目各专业重要设备和材料进行相关采购。
(1)招标采购方法:
为满足使用功能、同时具备节能、环保、技术领先、质量可靠、价格适中为基本要求,本着“公开、公平、公正、诚信”的原则,分类分级,货比三家,择优选择有资质、守信用的设备材料供货商。
(2)材料及设备招标采购计划
根据总体施工进度安排,计划材料、设备在投入使用或安装前开始分项招标,确保厂商有足够的时间准备,确保材料、设备进场后能尽快投入使用和安装。
第二节材料采购和材料控制管理
1 采购的主要类别
工程采购:选择一家或数家承包商来完成工程项目工作的过程。
物资采购:向供货商购买工程建设需要的投入物,如原辅材料、零部件、设备。
服务采购:指付出智力劳动获取回报的过程,
本章所指的采购管理和材料控制是物资采购。
2 制定采办策略
项目启动阶段项目组编制采办策略,并得到公司批准。采办策略预先制订采办方式,确定采办渠道和候选供应商,便于采办的计划、管理、控制,规范采办行为,利于采办工作的顺利进行。
3 项目合格供应商库
为保证项目的物资和服务顺利采办,必须建立项目的合格供应商库。项目策划期间,项目组落实供应商库是否满足项目需求,当合格供应商库中现有供应商不能满足项目采办需求时,按照公司的采购控制程序,对新的供应商进行评审,并报公司批准。合格供应商来源是:
1)公司合格供应商库
2) 项目合格供应商库
4 供应商的选择与审批
根据采办需求,项目部从合格供应商库中挑选3~5家合格供应商作为候选供应商。必须优先选择资质能力满足项目要求、信誉度搞、有良好合作经历的供应商。异地施工情况下,可以按程序要求增加当地的供应商,利用当地供应商的优势,在同等资质、信誉和能力条件下优先使用。
编制《发标名单审批表》,经项目组讨论、审查,报公司经营计划部备案,合同有要求时,还应经过甲方审批。
5 采办计划
物资采办计划
采办计划由项目组技术管理人员负责编制,提供书面采办计划表。采办计划表中应明确地列出需采办货物的名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等。计划表由项目工程师审核,项目经理审批。
6 采办申请或立项
填写内容:填写采办预算金额、采办内容、采办数量、规格型号。
审核和批准:申请表项目工程师审核,按权限由项目经理或公司批准。
物资采购程序流程图
7采办实施
询价采办
对于采办预算低于招标采办要求额度的物资采办或外协工作可以部采取招标形式,但应进行询比价采办。由项目部向申请表中推荐的供应商询价,要求供应商以书面形式报价。采办人员填写询价表,由项目经理签发;收到报价后,采办负责人和技术主管人员在报价单上签字确认。
招标采办
采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求的必须以招标形式采办。招标和评标工作由公司经营计划部组织并编制商务标,项目部负责编制技术标;项目部负责技术评标和技术澄清,经营计划部负责评审商务标和价格标。遵循两步开标原则,即技术和商务标满足要求后,才能开价格标。
招标文件编制完成后,向推荐投标方发标并填写《发标记录表》;
收到投标文件后,填写《收标记录表》;