文档介绍：潍坊市施工技术资料员及见证取样员资料管理培训会议
二○○八年十一月
主要内容
第一部分:施工技术资料管理规程释疑及样表填写要求
1、施工技术资料存在的问题
2、关于组卷的规定
3、签字、盖章的规定
4、施工技术资料样表填写要求
第二部分:见证取样和送检
1、见证取样和送检的有关定义
2、见证取样和送检的依据
3、见证取样和送检产生的背景
4、见证取样和送检的范围和程序
5、见证人员的基本要求和职责
6、见证取样和送检的管理
第一部分
施工技术资料管理规程释疑及
样表填写要求
1、真实性差:资料记录不真实。
2、整理混乱:总体内容编排混乱,签字盖章混乱。
3、填写不规范:内容或填写不全、或填写不正确。
4、材料证明不全:保证项目资料不全、试验项目数量不全,分部工程检验批不全,签字盖章不全。

工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、及时和完整。施工技术资料应随工程同步收集、整理、签发并按规定移交,要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签字齐全。
一、施工技术资料存在的问题
依据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)以及(山东省)《建筑工程施工技术资料管理规程》(DBJ14-023-2004),特制定如下规定:
1、施工技术资料应体现工程建设施工阶段的全过程,并按时间及施工过程进行收集、整理、归档、符合及时、真实、完整、齐全的基本要求。施工企业应由专人负责审核施工技术资料。
2、施工技术资料的“组卷”即分类归档,应保证总目录、分目录、卷内目录齐全,不得漏项。现在大部分工程技术资料无目录,甚至不装订。
3、单位工程的施工技术资料进行“组卷”,必须在按各专业和分部工程进行“组卷”,并通过验收的基础上进行。
二、关于组卷的规定
(接上)
4、土建工程按专业或分类工程立卷;安装工程按分部工程立卷。如幕墙工程、钢结构、建筑节能、桩基础等要单独组卷,安装工程中的水暖、电气等也要单独组卷。
5、总包单位应负责对分包工程单位的资料进行审核,分包单位应保证按规定完成分部施工内容的技术的收集、整理和归档工作。现在工程中往往存在,分包单位不及时把资料报给总包单位,漏项多。
6、立卷、组卷序号应根据工程实际所包含施工内容及顺序依次排序。
7、组卷应美观、整齐,厚度不宜超过40mm。档案盒应采用硬壳盒,外表尺寸为310×220mm,厚度可为20、30、40、50mm,规格应统一。组卷厚度省规程规定不超过50mm,根据档案盒的厚度,应改为不超过40mm。
8、文字材料必须装订成册;图纸可装订成册,也可散装存放。装订时宜在资料左侧三孔装订,棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔距中孔80mm。
9、竣工图应按专业进行组卷。所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全,不得代签。
三、签字、盖章的规定
关于盖章问题,以前比较乱,因为许多资料的盖章尤其是盖法人公章,对资料收集整理造成了很大的困难。规程将结构与装修、桩基、幕墙、钢结构、给排水采暖、建筑电气、电梯、智能建筑分开单独归档组卷验收后,又增加了许多需盖章的表格。一般情况下单位(子单位)工程、分包项目的竣工验收签章应使用企业法人公章,其他应使用项目部(分包单位)符合相应授权的公章。有关签字人员也应有相应的授权证明。
a、建筑施工技术资料所列表格将需盖章签字的事项已注明,按照表中提示要求盖章即可,即竣工验收资料应盖法人章,重要的分部如地基基础、主体结构也应加盖法人章;其它应使用相应授权的公章,公章级别一定要与签字人员身份相对应,签字与盖章应统一一致。
市质监站根据省总站要求和规程规定,将盖章作一个统一要求。
(接上)
b、签字权限应在工程合同中约定,如越权签署意见,必须有书面授权。
签字要严格按表格注明的人员来进行签字,如果确实该人员因特殊事不能参加时,应该出具书面授权书,委托相应人员参加,在工程竣工验收当中,经常发生该参加的人员不参加,随便找一个人参加,签字也较乱,一个级别的项目表格往往不同人的签字,不利于工程质量控制和质量责任的区分。
(接上)
(1)需要法人章的表格有:工程项目施工管理人员名单(鲁JJ-002);工程竣工报告(鲁JJ-007);单位(子单位)工程竣工验收记录(鲁JJ-075);分部(子分部)验收记录中的基础、主体分部。
(2)其他资料表格中凡印有(公章)的表格,根据签字人员身份不同,分别加盖相应的项目部、分公司等资格章。
如:开工报告(鲁JJ-006)
图纸会审(鲁JJ-013)
设计变更通知单(鲁JJ-014)
工程洽商记录(鲁JJ-015)
设计交底记录(鲁JJ-01