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采购助理的主要工作(交接).doc

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采购助理的主要工作(交接).doc

上传人:在水一方 2018/10/30 文件大小:24 KB

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采购助理的主要工作(交接).doc

文档介绍

文档介绍:只要什么不懂的话,先问林萍萍,不要自己随便弄。采购部入库:按清单直接做“采购订单”,接下去“采购订单审批”。把清单拿到仓库给穆兰***登记和复印:桌面上那个“2015年***”登记在里面。复印的话,先问林萍萍。写付款单:正常写就可以了,写完先给小聪签字,再拿给质管部的灵敏签字,最后拿给财务部的欧阳明英。供应商年度协议政策登记:公司系统里面的“采购管理”下面的“供应商协议政策定义”里面按要求逐一填写,并保存。并在办公桌上面的蓝色文件夹面登记。同时还必须在电脑桌面的“2015年合同协议登记表”里面如实登记,有空的话要把这份发给凯荣。假如原件已收回,应在最后打勾。寄供应商证照:找张姐拿公司证照,快递地址在电脑桌面的“快递”文件夹中。缺货登记:在“缺货群”中登记开单员报的缺货品种,并在电脑桌面的“缺货登记”文件里面登记,在每天下午把当天登记的发给“陈金海”经理。流向提供:这些叫萍萍教你,比较麻烦。流向QQ:账号1652676816密码:thyylx(要一直挂着)注意:第一个柜子(最上面):里面放的***是还没有复印的。还有没有入库的“鑫烨”的药品。陈经理回来的时候把粉红色的给他,他就知道了。第二个柜子(中间):里面放的是对抵(很重要),到时候小聪叫你写的时候你再写出来。第三个柜子(下面):里面最下面放的是“供应商年度协议政策”。这个是要保存的,到时候年度返利。其余没有寄回来的,要在办公桌上面的蓝色文件夹里面的额联系电话打过去叫他们寄原件回来。还有两个首营资料,也许会叫你寄,要寄的时候再寄吧。至于那包***回执单,有叫回执过去的话,你再回执过去,没有的话就收这,回执的话要找张姐盖我们公司的“公章”。