文档介绍：建设工程文件归档整理
建设工程文件归档整理
根据建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》内容,结合我市实际情况,对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。
随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强,城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求:新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案,并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定,为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据,保证了工程文件的系列化,标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范,建设部总结多年来城建档案工作实践,制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。
《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事,是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台,使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准,为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。
第一章:建设工程档案的概念
一、工程档案的定义:
在建设过程中,从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件,包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录,按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案,作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为:
建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。
工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为:
工程准备阶段文件:即工程开工以前,在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。
监理文件:即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件:即施工单位在工程施工过程中形成的文件(资料)。
竣工验收文件:即建设工程竣工验收活动中形成的文件,一般由建设单位收集、整理而成。
竣工图:即工程竣工验收后,真实反映建设工程结果的图样。
第一章:建设工程档案的概念
二、工程档案的特点:
1、技术综合性
技术综合性是工程档案突出的特点。表面看来,建设项目,单位工程是一个个独立的建筑物、构筑物,与城市其他建设工程关系不大,可以独立存在,但实际上是相互关联、相互依存、相互制约的。
所以建设项目是综合性的。工程建设中所涉及到的专业很多。(公网的水、电、路、气等)
2、形成领域广泛
专业广泛、涉及单位广泛、形成文件部门广泛。
3、内容的专业性
(1)城建专业文件:
建设工程产生的文件是建设活动的真实记录,有很强的专业性。工程档案主要是由工程建设各专业文件构成,(例如:立项文件,它是建设项目的依据;土地、勘察、测绘文件它是设计工作的基础材料;设计文件,它是实现立项要求、工程施工的依据;施工、监理文件,它是立项抉择的具体落实;竣工验收文件它是建设成果的认定。再如建筑、安装工程可分为土建、电气、给排水、智能等专业文件。)因此,建设过程中形成的各种工程文件属于城建专业性质,它们按照专业特点和自身固有的规律又紧密的联系在一起。
4、工程文件的系统性
建设程序中各阶段文件组成一个整体,即工程建设档案
第一章:建设工程档案的概念
三、工程档案的作用:
城建档案的作用主要表现在三个方面:
1,为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据;
2,为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证;
3,作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源
四、《规范》出台的意义
加强建设工程文件的归档整理工作。
统一建设工程档案的验收标准
建立完整、准确的工程档案
第二章城建档案报送基本规定
一、 1)、建设单位领导要充分重视,指派专人负责收集档案工作。
2)、签订承包合同时,应有档案条款,特别指出:监理要有监督档案的责任。
3)、明确归档人员的职责范围,确保工程档案的真实、完整。
4)、工程档案的收集和积累,作为项目档案管理机构和人员的考核内容。
二、 1)套数具体由建设单位确定,但需在合同中明确。
费用;纳入工程预算,在合同费用栏目中体现。一般费用标准:编制首套档案的费用为设计费的5-10%,以后复制约为首套费用的10%。
2)收集和整理档案,可能因项目持续时间不同而很长,要注意收集,集中保管
3)建设单位可自行负责归档工作,亦可委托监理单位代理。
不管由谁负责收集,汇总,最后都由建设单位归档,但需各单位协作完成。
必须取得工程档案验收认可文件,此件为工程备案的必备文件。
三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。
档案材料要整齐有序,不能零乱。
第三章、建设工程文件归