文档介绍：对外活动方案流程
华源营销策划
行政部刘妮
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活动策划执行流程
项目接洽
项目接洽流程
策划方案
项目策划流程
项目筹备
项目执行
执行总结
人员分组
物料准备
现场台本
活动策划
宣传策划
预算
物料申请、审核流程
现场照片
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
执行管控流程
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式
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项目接洽流程
参与人员
准备工作
洽谈重点
初步接触
联络人
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、
活动经验;
★了解项目规模、场地及其可操作性;
★了解对方的想法和建议
★了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件
★了解对方的想法和建议;
细节接触
(需多次)
联络人、活动策划
执行统筹
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架
(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)
★讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;
★获知项目的着重点及难点;客户的倾向性
项目汇报
联络人、活动部负责人
活动策划、执行统筹、
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;
★策划文案打印、装订成册;
★项目汇报;
★合同条款认定。
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项目策划流程
参与部门
讨论重点
会后工作
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★项目背景、需求;
★是否值得继续跟进;
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案;
★报策划总监
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见;
★策划案大体框架;
★形式和内容设计;
★项目基本成本;
★宣传炒作重点;
★撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案)
★方案由设计师进行精包装;
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★客户意见;
★内容、执行细节确定;
★现场效果图;
★宣传方案确定;
★物料方案
★预算方案(成本/报价)
★撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算);
★拟定合作协议;
★确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等)
★确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★项目分解及完成时间图表
★安排各项工作。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
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执行管控流程
管控环节
具体内容
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的,时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的