文档介绍：第八章水利工程档案资料管理
史玉琼
二O一一年十月
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第一节档案资料管理概述
一、水利工程档案概念:是水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。
二、水利工程档案是国家档案的重要组成部分。依照档案法规要求,做好水利工程档案工作,是工程参建各方共同的职责和任务,是维护国家利益,保护自已合法权益,提高管理水平和应急能力的需要。
三、水利工程档案的作用:

、改的依据和凭证
四、档案管理的依据
1、《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)
2、《水利工程建设项目档案验收管理办法》》(水办〔2008〕336号)
3、《水利工程建设项目验收管理规定》(水利部30号令)
4、《水利水电建设工程验收规程》(SL223—2008 )
5、《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》(水监[2002]370号)
6、《建设工程质量管理条例》(2000年1月30日,国务院令第279号)
五、竣工验收主要是资料的验收
验收:法人验收,政府验收
工程档案资料的验收﹙要求作专项验收﹚
1、保证资料
2、自检复核资料
3、质量评定资料
4、工程验收资料
六、工程档案要求真实、完整、准确、系统
真实:是要求没有虚假的资料
完整:是要求工程档案资料不能缺项,即所有应归档材料的类项必须齐全
准确:是指档案资料所反映的内容要准确,其中包括文字、数字、图形都要准确,特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况
系统:是指所有应归档的文件材料,应保持其相互之间的有机联系,相关的文件材料要尽量放在一起,特别要注意工程项目文件材料的成套性
七、图片、照片、录音、录像和电子文件的归档
反映建设项目建设过程的图片、照片、录音、录像等声像材料和电子文件材料,都是工程档案的重要内容,应做好这部分材料的收集、整理工作,关键是要及时整理,要将不同种类(照片或录像)的声像或电子材料分别立卷。
(单项工程照片资料至少应有:工程原貌、施工过程、竣工三张照片)
八、如何汇总、移交工程档案资料
,应由总承包单位负责向建设与管理单位移交
,应由各承包单位向建设单位移交,或由建设单位委托一个承包单位汇总后,再向建设与管理单位移交
,应由监理部门负责审查合格后,再由各有关单位向建设与管理单位移交
审查与移交均应履行签字手续
九、工程档案资料的移交与接收时间
移交与接收工程档案资料的时间,应视工程建设的实际情况而定。
一般情况,单位工程完工后,就应完成有关工程档案的收集、整理工作,随后即可进行档案资料移交与接收工作。
整个工程档案资料(包括竣工验收的文件材料)的交接工作,应在竣工验收后的3个月内完成。项目尾工档案资料的交接工作,应在尾工完工后的一个月内完成。
十、工程档案要坚持集中统一管理
集中统一管理本单位的全部档案,
这是《档案法》赋予每个单位档案部门的职责。