文档介绍：招标代理实施方案
二OO九年四月十六日
工程
招标代理实施方案
第一部分概述
对该项目的代理工作我公司给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次工作进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。
第二部分实施方案
为做好“工程”的招标代理工作我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下:
一、各阶段责任人及阶段划分(见下表)
序号
工作内容
时间(月、日)
责任人
1
签署招标代理委托协议
2
向主管部门提交备案说明,申请提前进入招标程序
3
向业主递交招标文件初稿
4
与业主共同到建筑市场备案
5
发布公告、编制资格预审文件
6
向建筑市场递交招标文件进行审核
7
完善招标文件
8
发放资格预审文件
9
投标单位递交资格预审文件
10
确定合格投标申请人并发放资格预审合格通知书
11
发放招标文件
12
现场勘察
13
提交质疑文件
14
答复质疑文件
15
投标文件递交
16
开标
17
评标并推荐单位排名和发布中标公示
18
制作评标报告
19
到建筑市场备案发布中标通知书
注:时间具体按实际再作确定
二、组织机构设置及职能划分
(一)招标领导小组
1、组成:由业主指派人员成立
2、职能:(1)对整个招标工作进行全面领导、协调;
(2)解决招标过程中出现的重大问题。
(二)监督机构
1、组成:招投标办公室
2、职能:(1)对开标、评标全过程进行监督;
(2)监督投标人综合得分的计算与统计。
(三)公证部门
职能:(1)审查投标人资质;
(2)对开标、评标全过程进行公证;
(3)复核投标人综合得分结果。
(四)评标委员会
1、组成:评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构在市专家评委库中抽取熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家,由5人或5人以上单数组成。
2、职能:(1)审阅投标文件,审核其是否实质性响应招标文件要求;
(2)分析、评审投标方案;
(3)负责组织询标、答疑;
(4)根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐中标候选人;
(5)出具评标报告。
(五)招标代理机构
职能:(1)接受委托,负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作;
(2)负责评标工作时的数据统计和服务;
(3)负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评标资料;
(4)负责向业主及监督部门备案。
三、招标代理项目基本操作程序
前期准备阶段
1、业务联系及洽谈,签订招标代理协议。
2、与业主进行技术洽商,据此编制投标邀请函、招标方案、招标文件(含评标办法)
招标文件的主要内容通常包括:
(1)投标须知;
(2)招标工程的技术要求和设计文件;
(3)采用工程量清单招标的,应提供工程量清单;
(4)投标函的格式及附录
(5)拟签订合同的主要条款;
(6)评标的标准与方法;
(7)要求投标人提交的其他资料。
3、办理招标备案手续,向管理部门提交以下资料:
(1)拟招标项目的立项批文、规划许可、报建证明、建设资金来源及落实证明。
(2)招标方案,包括:项目概况、招标内容、招标方式、招标活动时间安排等。
(3)代理招标委托合同、招标代理机构资质证书、营业执照。
(4)拟发布的招标公告。
招标投标阶段
4、管理部门审核后,向有关投标企业发邀请函。
5、按投标邀请函要求接收资格预审资料。
6、业主、招标代理机构按投标邀请函预定标准对投标人进行资格预审(也可不做资格预审),确定预审合格名单,编写资格预审报告。
7、投标人资格核准后,发放资格预审合格通知书。
8、招标代理机构向业主通报发标情况。
9、接收、汇总、整理投标人提问,组织业主等有关单位进行回答,编制招