文档介绍：公务用车管理制度
为使公司车辆管理统一合理化,最大限度地节约成本,真实地反映车辆的实际情况,有效地对车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于抚顺厂厂务部行政室支配的所有车辆及相关人员。、
二、车辆使用管理
1、职责
厂务部行政室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
2、公务车辆使用管理
公务车辆使用管理
、联系业务。
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公务车辆使用流程
员工申请用车时,各部门用车均须提前一天提出用车申请,并在OA中填写《车辆使用申请单》,厂务部按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆。
公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。
驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务。
公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交厂务部行政室审核,审核无误后由厂务部存档。
,办完公事必须将车辆停放在公司院内。
三、车辆用油管理
1、职责
厂务部行政室负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。
2、车辆油卡管理
公司所有车车辆统一用油卡加油,加油卡由车辆管理员保存。
公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经厂务部行政室批准。
,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。
:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
3、充值申请流程
驾驶员在加油后,应向厂务部行政室车辆管理员汇报加油卡余额,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。
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车辆油卡充值要求开具增值***。
车辆管理员给油卡充值后,应将车辆充值明细及收据带回公司及时报销。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
,不能在4S店维修的,要在公司指定的维修厂维修。
,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
,并处理简单的车辆故障。
、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程
、保养、维护
、收车检查,保持车辆内、外清洁。
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,发现问题及时处理。