文档介绍：本公司据以往经验,现将一般会议合同的内容公布如下(具体合同双方另议):
1、房间数目和房间价格:列明每晚所需房间数和房间价格;
2、免费房间:注明会议组织人员每晚可免费使用的房间数;
3、工作间及房价:除免费房间外,会议工作人员还可享受优惠价格的房间;
4、套房、贵宾房:本条款需列明具体的房间要求;
5、房间位置:应列明各个所订房间的具体方位和房间档次;
6、平均房价:是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类房间;
7、无转移条款:即会议举行期间如遇酒店所订房间超出实际接待能力时,不得使会议人员转移其他酒店;
8、入住及退房登记:登记情况视酒店规定而定;
9、提前入住和推迟退房: 如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差,则一定要在合同中注明;
10、预定取消日期:一般规定为预定者在计划使用日期之前30天,这一条双方可以再协商;
11、会议场所要求:如果会议规模可能出现调整,最好在合同中确定一个调整时间;
12、会议场租:可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商;
13、24小时租用:如果是按24小时租用酒店会议室,那么即使24小时之内不用会议室,酒店也不得使用;
14、会场变动:合同中已注明预定的会议室,没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的会场不能再有变动;
15、房间定金:合同中必须注明预付定金的具体时间,合同中应要求酒店在定金预付日期到来时进行提醒;
16、结账:谁来负责会议方结账事宜,谁有权在账单上签字,有哪些具体事项,这些问题必须在合同中说明;
17、餐饮消耗:此条款规定对于因活动取消或与会人数不足而引起的餐饮活动减少,会议方应给予酒店一定补偿;
18、仲裁条款:如果合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签订合同之前,要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁;
19、视听设备租用:明确视听设备的种类、品牌、数量、租用时间、费用;
20、会议物资运抵酒店:在会议举行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房,在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策;
21、电话附加费:尽量与酒店协商,免付