文档介绍：法定代表人授权委托管理办法(试行)
第一章总则
第一条为进一步加强公司内部管理,规范企业法定代表人授权委托行为,特制定本制度。
第二条凡以公司及其所属部门名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,应当按照本办法规定,办理委托代理手续。
第三条法定代表人授权以《法定代表人授权委托书》的形式委托他人代为行使公司法律行为, 《法定代表人授权委托书》是法律性文件。
第四条《法定代表人授权委托书》只有法定代表人或其委托的代理人和被委托人亲笔签字后方能生效。
第二章法定代表人授权原则
第五条董事长为公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。
董事长可根据需要,授权委托总经理作为其代理人,依法行使董事长授权委托的职权。总经理可根据董事长的授权,进行部分授权行为(除明确授权外,接受总经理授权委托的被委托人不能进行转委托)。授权委托书一般一年办理一次,根据具体情况,董事长或总经理可对委托内容和权限进行调整。
第六条被委托人必须是具有独立法律行为能力的自然人。被委托人必须在授权权限范围内依法实施委托行为。
第七条《法定代表人授权委托书》的使用范围为公司对内外部实施的法律行为。
第八条授权委托事项实行集中管理。各部门具体办理业务时,凭部门主管、公司分管领导签署的批准凭证,到公司政策法律室提取复授权委托书印件,业务办理完毕后,及时将授权委托书复印件送还公司政策法律室。
第三章授权委托管理程序
第九条法定代表人授权委托书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人(总经理)签发。
第十条法定代表人授权委托书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、家庭住址、其他特别事项等。
第十一条公司各部门依据业务需要,按照以下程序办理授权代理事项:
(一)由被授权人所在部门法律兼职人员统一填写完整的申请表,经公司政策法律室审核,交公司法定代表人或其委托的代理人;
(二)经公司法定代表人或其委托的代理人审批;
(三)经公司法定代表人或其委托的代理人签字同意的申请表送返回政策法律室,统一办理备案手续。
第十二条政策法律室在授权委托管理中的主要职责是:
(一)政策法律室工作人员,尽快将法人授权委托书交法定代表人委托代理人
(二)对统一办理的授权委托书登记备案;
(三)保守授权委托事项秘密。
第十三条被委托人应在法定代表人授权范围内行使权力,需变更授权范围的,由法定代表人做出变更授权委托书,原授权委托书由政策法律室收回作废。
第十四条公司应按业务的实际需要,严格控制授权委托书的有效期限,该期限必须在被委托人的劳动合同或聘用合同期限内。
第十五条被委托人员依所委托事项的范围、权限完成相关事宜,不得假借授权谋求私利,损害公司利益;不得为自己或第三人经营与其受托事项相同或相近的业务。
第十六条授权委托书期满前,由被委托人所在单位兼职法律人员统一填写授权书,交到政策法律室,统一办理续签手续。
第十七条被委托人工作变动时,应及时通知有关各方,并重新办理授权委托书,做好衔接工作,保证合同的安全性、及时性。违反上述规定,给公司造成损失的,责令其赔偿损失。
第十八条授权委托书原件由政策法律持有,被委托人所在部门持有复印件,并交兼职法律工作人员统一保管。
第十九条被委托人要提前终