文档介绍：行政专责岗位说明书
岗位名称
行政专责
岗位编号
BG-GL-C-01
所属部门
办公室
直接考核人
办公室主任
岗位等级
C
设计工时
岗位目的
收集整理公司各类信息,为事业部和领导提供优质、高效的秘书服务,领导和办公室日常事务处理。
№
岗位职责
目标
作业卡/工作卡号
1
负责为事业部高管领导提供行政和秘书服务。
工作高质高效,及时率100%,准确率100%,领导满意率达90%
B0019- B0027
2
负责事业部公文管理和事业部各类报告、文件的拟稿。
处理及时率100%、准确率100%,无泄密;文书档案按时按质整理,归档及时率100%,正确率100%
B0028、B0037、B0039
3
负责事业部会议管理。
会议规范、高效,无效会议次数为0,会议记录全面、无差错,纪要整理正确率100%
B0030- B0036
4
负责事业部信息处理工作。
处理、答复及时率100%,准确率100%
B0081
5
负责其他行政事务。
处理及时率100%,准确率100%
B0013- B0018、B0089、B0175、B0176
6
完成上级领导交办的其它工作。
按时按质按量完成
/
条件
经验与业绩
应知应会
职业素质
其他
合格
1、有1年以上秘书岗位工作经历;
2、2年以上行政管理工作经验。
1、熟悉行政秘书岗位的专业知识;
2、于沟通协调,有一定的计划、组织、控制、总结、分析能力;
3、熟练使用Office等办公软件,熟悉各类应用文写作,有一定的写作能力。
1、遵章守纪,有强烈责任感,融入企业文化,能与企业共同发展;
2、有良好的亲和力和压力承受能力;
3、工作细心,踏实,能坚持原则,及时反馈;
4、诚信正派、豁达乐观,有极强的保密意识。
1、身体健康,能适应较大强度的工作,心态良好;
2、身高165CM以上,年龄24岁以上,具备较佳的形象气质;
3、专科以上学历,文秘类、管理类或中文类专业毕业。
达标
1、4年以上企业行政管理岗位工作经验;
2、2年以上秘书岗位工作经验。
1、掌握行政文秘管理的专业知识;
2、有较强的计划、组织、沟通协调、控制、总结、分析能力;
3、有较强的文字写作能力及独立处理对内事务的能力;
4、熟悉日常公关礼仪知识。
胜任
1、6年以上企业管理工作经验,并取得较好的业绩;
2、有2年以上大型企业秘书岗位工作经验。
1、有较强的管理计划能力;
2、有较强的组织、沟通和协调能力;
3、有较强的发现、分析和解决问题的能力;
4、精通行政文秘管理的专业知识;
5、有深厚的文字写作能力及独立处理对内事务、对外交际能力。
(工作卡)
序号
作业卡/工作卡号
工作事项名称
工作等级
1
B0013
事业部印章用印
D'
2
B0014
事业部印章保管
E
3
B0015
事业部各部门印章报刻
F
4
B0016
事业部行政用车安排
E
5
B0017
事业部电话号码表制作
E
6
B0018
事业部电话号码表更新
F
7
B0019
事业部总经理办公室环境卫生的整理、维护