文档介绍：2011年新生节闭幕式暨
校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会元旦晚会
活
动
材
料
主办单位: 校学生社团联合会
校学生社团联合会外语协会
校学生社团联合会旅游协会
校学生社团联合会乒乓球协会
活动时间:2011年12月18日
2011年新生节闭幕式暨
校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会
元旦晚会
一、活动主题:庆元旦迎新春
二、活动目的:腊月,东风吹来了一年一度的元旦之风。在这辞旧迎新之时,为丰富在校同学的精神文化生活,更好地释放热烈的青春***,也在新生节闭幕式的同时,社联外语协会携手旅游协会、乒乓球协会展开活动,展示协会个性风采,发扬“和谐、包容、友爱”的博大精神,为校社联的美好明天描上画龙点睛的一笔。
三、主办单位:校学生社团联合会
校学生社团联合会外语协会
校学生社团会联合旅游协会
校学生社团联合会乒乓球协会
四、活动时间:2011年12月18日
五、活动地点:校灯光篮球场
六、面向对象:全校学生
七、前期准备:
经校学生社团联合会外语协会邀请,最终确认与学生社团联合会、学生社团联合会旅游协会、乒乓球协会联合举办元旦晚会。
11月10日三协会长及社联相关人员一起讨论讨论,最终确定活动时间、活动形式及工作人员的分工。
召开全体工作人员会议,进行分组讨论。
外联组,宣传组制作相关海报及宣传单。
面向全校学生征集节目。
联系主持人及演员。
联系广告公司,确定舞台、灯光、音乐、地毯、太空架、投影、投影布。
设计幕布、海报,最后由广告公司统一完成
征集到的节目进行筛选,并指定日期,进行两次彩排。
(奖状、水等),并做好准备应急的准备。
,学生会主席以及全体协会会长。
,道具。
八、筹备单位及分工
:负责晚会的组织协调工作,彩排节目。
:对外宣传工作(包括征集节目),设点宣传
海报、宣传单设计和制作,负责设计幕布。
:进行拉赞助活动,与赞助商进行合同的签订,为晚会提供资金及物品。
:材料准备(荧光棒、矿泉水、摇手球)负责晚会的维持秩序并提前拉好警戒线,邀请嘉宾,负责拍照,晚会当晚的道具递送、布场和收场。
九、活动流程:
第一篇章元旦孕蕾——***开场
1、吉他协会Logo乐队《没有如果》王可欣等人
2、街舞《Electrical Soul》下剋上街舞团
3、相声《普通话》外语系艺术团
4、
观众互动
第二篇章元旦花开——协会展示
1、健美操表演《普及组徒手规定》健美操协会
2、话剧《小球转大球》外语协会、旅游协会、乒乓球协会
3、Cosplay+歌曲动漫协会
观众互动
第三篇章元旦硕果——终极盛宴
1、街舞表演 TTF街舞团
2、少儿英文歌曲联唱林老师指导
3、舞蹈串烧钟华香、赖慰、林翠龙等人
4、歌曲串烧+《相亲相爱》何旭东、方炫笼等人
(舞会)
十、会后安排
工作人员按照系别,把各系的桌椅搬回各系指定教室。(根据当时实际情况调整。)
2. 全体工作人员负责会场的卫生以及其它的工作。(根据当时实际情况调整。)
3. 活动组织者做好活动的总结和素拓认证。
经费预算
一、宣传费用
1、喷绘海报(3张)
2、横幅(2条)
3、拱门(1个)
4、节目单(彩色设计50份普通印刷300份)
5、请柬(50张)
6、宣传单(800份)
二、演出费用
1、演出服装(待定)
2、演出用品(化妆品)
3、嘉宾礼品
4、现场布置(哨子、气球、饮用水、荧光棒)
5、搭台(70平方米)
6、灯光音响(灯、音响、麦克风)
7、舞台布置(幕布)
8、彩排费用
总计:
应急处理预案
(一)活动信息
1、活动时间::00至21:00
2、活动地点:校灯光篮球场
3、活动内容:2011年新生节闭幕式暨
校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协元旦晚会
4、组织方式:由校社团联合会、外语协会、旅游协会、乒乓球协会合力举办,面向全校学生
(二)安全信息
1、安全工作人员的数量:约20人
2、任务分配:五个人在舞台周围维护安全,十个人在场下及众
席维护安全及秩序。
3、识别标志:安全工作人员均佩戴圣诞帽。
4、活动场所消防安全措施:准备消防器材
(四)活