文档介绍：如何提高工作效率
把事情很快地做完, 叫做效率
把事情很快又很对地做完, 叫做效能
是指在在单位时间内完成工作的数量,叫做工作效率
思考:为什么有人比我工作更出色?
目标、途径、方法、效率
哪些因素导致工作效率低下
1、工作熟练度不够
工作一段时间后即使完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。
2、时间概念不强
看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。
对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。
1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;
2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?
工作统筹能力不足:1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。
3、任务分解能力不足
有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。
然而有些人并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。
于任务分解能力上的不足,这需要我们时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。
4、目标不明确
明确的目标,合理的职业生涯规划对于我们在职业生涯发展道路上至关重要。没明确的目标对个人的职业生涯发展是极其不负责任的,先就业后择业不失为当下一策略但大方向,必须清楚个人目前所从事的职业必须结合最终的职业生涯为基础,除了要有明确的目标,坚定的信念,在物质上生活品质的提高对大部分人来讲是当前最切实际的。具体的目标可以从基本生活保障开始到生活品质的提高。