文档介绍：办公室5S管理
2012-03-28
行政中心
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追求目标:
规范高效
细致专业
办公室 5S
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什么是5S?
整理(SEIRI)
整顿(SEITON)
清扫(SEISO)
清洁(SEIKETSU)
修养(SHITSUKE)
常组织
常整顿
常清洁
常规范
常自律
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5S 定义
1S整理(SEIRI)
整理的定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
整理的目的:
①改善和增加作业面积。
②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率。
③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量。
④消除管理上的混放、混料等差错事故。
⑤有利于减少库存量,节约资金。
⑥改变作风,提高工作情绪。
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5S 定义
2S-整顿(Seiton)
整顿的定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
整顿的目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和产品质量,保障生产安全。
整顿的意义:把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
整顿的要点:
①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错。
②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些,偶而使用或不常使用的东西则应放得远些。
③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
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5S 定义
3S-清扫(Seiso)
清扫的定义:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
清扫的目的:清除“脏污”,保持现场干净、明亮。
清扫的意义:将工作场所之污垢去除,使异常之发生源很容易发现,是实施自主保养的第一步,主要是在提高设备使用率。
清扫的要点:
①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
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5S 定义
4S-清洁(Seiketsu)
清洁的定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
清洁的目的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。
清洁的意义:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
清洁的要点:
①办公环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证员工身体健康,提高员工劳动热情;
②保障物品清洁同时,员工本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲等。
③不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人。
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5S 定义
5S-素养(Shitsuke)
素养的定义:人人按章操作、依规行事,养成良好的****惯。
素养的目的:提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。
素养的意义:努力提高人员的修身,使人员养成严格遵守规章制度的****惯和作风,是“5S”活动的核心。
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目的一:
通过5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理的训练、贯彻实施,激发全体员工的向心力和归属感,创造明朗、有序的工作环境,并藉以减少无效作业时间,以降低成本,提高工作效率;
推行5S管理活动的目的是什么?
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目的二:
使管理活动从复杂、随意走向简单、规范与标准化,从而提高管理人员的管理能力
目的三:
打造让人感动的企业。塑造一流企业形象,最终达到提升人的品质(职业素养)
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