文档介绍：办公用品管理办法
一、宗旨 
为规范项目部办公用品的采购与使用,合理使用资源,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,有效降低运行成本,培养节俭的良好****惯,达到节能降耗的目的,特制定本办法。
二、适用范围
项目部所有管理人员、技术人员日常办公用品、办公设备的申购、领用、保管。
三、管理部门 
综合办公室为办公用品的管理职能部门,设备物资管理部为办公设备的管理职能部门。
四、办公用品采购
1、为节省成本、降低采购单价,对于常用办公文具由各使用部门上报需用清单,综合办公室汇总后,申报购物清单经项目部领导审核批准后集中采购。
2、打印机耗材等根据项目部的实际需用量,每月由使用单位提出申请(特殊情况例外),综合办公室做出采购计划报经项目部主管领导审批后进行采购。
3、U盘、计算器、订书机、打码器等非消耗品类办公用品由使用部门申报购物计划,经项目部领导审核批准后由综合办公室采购、发放。
4、凡需购买办公设备的部门,由部门提出申请,经项目部领导批准后,设备物资管理部购买,购买按设备采购程序执行。
5、消耗性办公用品的费用控制在每人每月5元以内。
五、办公用品入库与保管
1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品做到分类存放,码放整齐,清洁有序。
3、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
六、办公用品的领用
1、办公用品管理人员为领用人员建立个人办公用品领用登记卡,每次领用都须作好相应记录,日常易耗品(如签字笔、告事贴等)及非消耗品(如订书机、计算器等)须分开记录。非消耗品不能重复领取,如有故障或损坏,应以旧换品。
2、办公用品管理人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则办公用品管理人员有权拒付。
3、电脑、打印机等办公设备的使用由设备物资管理部做好个人台帐登记,退场人员必须办理相关手续。
七、办公用品的使用
1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值,物尽其用