文档介绍：**分公司办公场所搬迁方案
分公司拟定于2012年7月13日乔迁至新的办公地址(*********************),为保证搬迁工作顺利、有序地进行,现制定以下搬迁方案:
一、具体搬迁时间及任务:7月13日-7月15日上午
7月13日:全天搬运公司物品,并完成网络及电话交换机的调试。
7月14日:整理公司各区域办公家具摆放,完成内线电话调号、通话工作。
7月15日上午:整理个人物品、清扫本处室区域卫生,确保7月16日正常开展工作。
二、方案宗旨:为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。
三、成立搬迁工作小组:
组长:***
副组长:*** ***
组员:***、***、***、***、***、***、***
另各处室各派2名联系人负责本处室搬迁协调(新、旧址各一人)。
工作小组职责:
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四、搬迁日程安排:
(一) 6月28日之前联系搬迁公司,对多家搬迁公司的服务及价格进行比较,详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的保护措施。(负责人:***、***)
具体实施方案: 甄选3家搬迁公司进行现场考察,商定具体价格及搬迁方案,对3家搬迁公司进行对比,上报领导,确定搬迁公司。根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计,决定使用2辆5吨位的货车,每辆车随车人员为3人(连同司机),预计13日全天分上下午4趟进行搬迁,共计8车次。
经过比较服务及价格,于6月28日上午最终确定使用郑州同立搬迁公司,具体方案如下:
郑州绿城搬运有限公司报价单
我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下:
:从*****到*****
:每车360元(含发票),预定货车2辆,预计共搬运8车次,计2880元。
:花瓶6个,每个100元,计600元;一体打印机两台,每台75元,计150元;保险柜一个,计50元;一帆风顺摆件一个,计100元;会议桌拆装一个,计150元;电视两台,每个25元,计50元;交换机一台,计80元;柜式空调拆装一台,计230元;总计:1410元。
:4290元。
(二)7月3日之前将不干胶号码制作完成,按原定编号连同纸箱发放到各处室。(负责人员:***)
(三)7月9日之前搬家需要物品准备完毕。包括:纸箱、马克笔、宽胶带、胶棒、裁纸刀、剪刀、旧报纸等。(负责人员:***)
(四)各房间具体编号:总经办—01号,总经办—02号,员工活动室—03号,大会议室—04号,小会议室—05号,洛阳、许昌办公室—06号,业务发展处—07号,郑州业务处—08号,项目险业务处—09号,业务管理处—10号,办公室—11号,财务室—12号,业管档案室—13号。
(五)确保7月10日之前拿到新办公地址的钥匙和门卡,于12日下午发放给各位员工。
(六)7月11日之前需要购买完成的物品:
网线:10根;电话线:10根;电话机:10部;公牛牌国标插线排:5个;无线网卡2个,卡托2个。(负责人:***)
(七)7月11日,办理直线电话移机申请。办理步骤---打印介绍信,加盖公司公章,代办人携带本人身份证到电信公司营业厅办理,48小时之内电信公司确保派工作人员进行移