文档介绍：为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及使用人员变更无交接等现象,特制定本制度。
适用范围:员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
工具的分类
:由个人保管和使用的工具(如电笔、手钳等)。
:由集体保管和使用的工具(如车床、等离子切割机等)。
:可移动大型通用工具(如手动叉车、柴油叉车等)
第二条、工具发放标准的制定
1、工具的配置标准(包括规格、数量与最低使用期限)由动力设备部及物流部统一制定与调整;
2、如果使用部门提出配置标准需要变化,必须报动力设备部及物流部同意,待重新修订后向各部门重新下发。
第三条、工具的使用及管理
1、各部门应建立部门级工具台账,记录已领用工具品类、数量及对应责任人(由专人负责登记及保管);物流部建立公司级工具台账,记录所有已发放工具品类、数量及对应使用部门、责任人(由五金库保管员登记及保管) ;
2、工具的保管应该责任到人。部门各工具使用责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。物流部负责对工具发放时的审核,并对工具超领,冒领负责。
3、部门工具台账与物流部总台账应定期进行核对(不低于每月一次)及更新,保持账实一致。
第四章工具的领用、更换及退还
1、工具领用条件:
A、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内; B、换领必须达到换领标准和条件,必须以旧(坏)换新。
2、工具领用程序:
A、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具领用人到物流部领取。物流部保管员做好台账登记。
B、以旧(坏)换新领料时,使用部门应核实换领条件是否满足,若满足则填写“领料单”,及原旧工具到仓库换领。
C、若原工具丢失或在最低使用限期内损坏,需由工具使用责任人赔偿后方可再重新领用。
3、工具交接或退还
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