文档介绍：附件4
离线工具用户手册
使用离线工具填报数据的用户可以到http://ghtj./下载相应年份离线填报软件。每年必须下载并使用当年的离线填报软件。离线填报软件也可能做为附件,随同省总当年年报方案的通知一同下发。
本用户手册,以2010年为例介绍离线工具的各项功能。
1 离线工具的安装
软件安装程序应该包括如下三部分:
2010年度全国工会统计年报—基层工会调查表(离线工具)安装程序()。
2010年度全国工会统计年报—基层以上工会调查表(离线工具)安装程序();
2010年度全国工会统计年报—基层以上集体合同调查表(离线工具)安装程序()。
双击选择安装的软件,系统出现如下界面:
稍等片刻,系统出现如下界面:
选择“下一步”,系统出现如下界面:
选择“下一步”,系统显示如下界面:
再次点击“下一步”,系统开始真正安装程序,如下所示界面:
稍等片刻,系统显示如下界面:
点击“完成”,软件安装成功。
2 第一次运行
统计软件安装完成后,第一次运行时,双击桌面上的“2010基层以上工会调查表(离线工具)”快捷方式或“2010基层工会调查表(离线工具)”快捷方式或“2010集体合同情况(离线工具)”快捷方式,即可进入到相应的统计软件。也可以从“开始—>程序—>2010年度全国工会统计年报”程序组选择进入到相应的统计软件。
第一次运行时,软件的主界面如下所示:
3 系统工具
压缩数据库文件
本软件提供一个方便用户的小方法。当用户对软件操作多次,感觉数据存储、汇总速度有所降低时,多数情况是由于对数据库文件操作频繁,造成过多的数据碎片所致。这种情况下,建议用户选择此功能,可以一定程度上提高数据操作速度。
参数设置
在录入数据之前,建议先进行参数设置。点击“参数设置”图标,系统显示如下界面:
选择自己****惯使用的输入法,点击“确定”按钮即可。这样在进行数据录入时,系统会根据需要录入数据的类型自动切换不同的输入法,方便用户录入数据。
自定义列表显示
注意事项:此功能只有基层和基层以上工会调查表软件才具有,工会签订集体专项合同软件不具有该功能。
用户可以根据需要更改数据列表显示的指标。点击“自定义列表显示”图标,系统显示如下界面:
选择需要在列表中显示的指标,点击“确定”,系统提示如下:
4 数据操作
添加新记录
点击“添加新记录”图标,系统显示相应的“基层以上工会调查表”或“基层工会调查表”或“基层以上工会签订集体合同调查表”界面。
注意事项:
1、“本级工会统计编码”必须为12位,如果不是12位,将提示如下:
2、第一次添加新记录时,“本级工会统计编码”为空;当以后再添加新记录时,“本级工会统计编码”会自动根据上次录入的编码,自动加1。用户可根据实际情况修改或者不变。
3、录完一项指标,点击“Enter”键或者“â”键,光标焦点自动跳到下一个指标处;点击“á”键,光标焦点自动跳到上一个指标处。这样用户在录入各项指标时,基本只需要通过操作键盘就可以实现,方便用户录入。
4、用户录完一张表后,点击“Enter”键或者“â”键,可以直接进入到下一张表的录入。如果刚录完的表有逻辑错误,系统会显示类似以下的界面,告诉有哪些逻辑错误。
逻辑错误列表包括“逻辑关系”、“说明”、“页号”、“变量”四项说明。双击某条错误信息,光标焦点会自动落到有逻辑错误的指标项上,方便用户快速找到逻辑错误进行改正。
5、不需要用户填写的指标项,系统会自动涂黑;指标若为0,可以不填;不填的指标项,默认为0。
6、当用户录完某条记录的最后一张表的最后一个指标后,点击“Enter”键或者“â”键,系统显示如下提示:“数据保存成功!”,并且自动进入到下一条记录的录入界面。
7、当用户正在录入某条记录时,若因为临时有别的事情不能继续录入下去,可以直接点击“临时保存”按钮或者“Ctrl+S”,系统显示如下界面,表示数据已经被临时保存,方便用户下次进入此系统后继续录入。
8、用户也可以选择“检查逻辑”按钮,对目前正在录入的记录进行逻辑检查。若有逻辑错误,系统会显示逻辑错误列表,方便用户查错。
9、数据状态分为“逻辑正确”、“逻辑错误”、“临时保存”三种情况。当数据被正式保存且没有逻辑错误时,数据状态为“逻辑正确”;当数据被正式保存但有逻辑错误时,数据状态为“逻辑错误”;当数据被临时保存时,不进行逻辑检查,数据状态为“临时保存”。
修改选中的记录
选择某条记录,双击此条记录或者点击“修改选中的记录”图标,系统会显示此条记录的具体界面。用户只需要根据实际情况修改各项指标