文档介绍：A公司(呼和浩特分公司)行政部后勤岗位说明书
岗位标识
岗位名称:行政后勤
岗位人数:1
所属职类职种:行政后勤类
所属部门:行政部
职位编码:
岗位目的
在部门负责人领导下,负责行政后勤管理工作,为集团各部门提供服务。
工作关系
行政部经理
公司外部联系:各快递员、应聘人员、外来业务人员
其他联系:内部各部门
行政后勤
岗位职责
职责一
职责表述:负责起草行政后勤相关管理制度,制定并实施行政管理工作计划,完成工作总结
工作任务
根据上级领导或相关部门意见或建议,负责起草行政后勤管理制度,并上报部门负责人审核
负责推行所制订的行政后勤相关制度
根据执行过程中的实际情况,负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
负责制定行政、后勤年度费用预算,上报部门负责人审核
依据部门工作计划,制定个人工作计划和实施步骤,并完成工作总结
职责二
职责表述:负责公司固定资产管理
工作任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划,报上级审批
根据上级指示,负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作
职责三
职责表述:负责公司办公用品的管理,以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
工作任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公用品登记入库
负责办公物品领用登记
负责公司办公用品之外的生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品、纪念品、奖品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
职责表述:负责公司的行政管理工作
职责四
负责公司作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管
工作任务
负责公司节假日及特殊时期的值班管理
负责公司计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾、安全保卫及社会公益工作的管理
负责公司产权房屋物业费、取暖费及房改相应工作
负责公司办公房屋的租赁管理工作
负责公司营业执照和机构代码证书的年检
负责审核子女医药(家属统筹)费用
负责完成公司员工医保送审工作
负责审核员工、部门经理、副经理的手机费用
职责五
职责表述:负责公司后勤管理工作
工作任务
负责公司公务车管理,合理安排和调度公务用车
负责公司专职司机的管理及集团公司驾驶人员的交通安全教育工作
负责公司的通讯、饮水及工作餐、业务招待餐的管理
负责公司的卫生保洁工作的管理、办公区域的美化以及花木租摆等与物业公司的对接工作
负责公司对外接待的管理
根据物业公司提供的协议,负责核实费