文档介绍：战略采购的方法和流程
安达信公司
二零零一年七月
1. 战略采购的基本概念及其效益
2. 战略采购的实施方法和流程
目录
电子采购的组成要素
+
中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和电子采购技术环境三部分组成。
采购流程
战略采购
技术环境
+
电子采购
=
目前中国石油尚未着手实施战略采购,因此现在还无法最大限度地发挥电子采购的效益
安达信已经为中国石油设计了完整的采购流程,并将付诸实施
IBM/Ariba已经为中国石油建立了初步的电子采购技术环境,并将进一步优化
三个基本组成要素对电子采购的影响
战略采购
组成
高
采购金额的影响
实施重点
转变难度
效果
中
技术环境
中
中
一致性
采购流程
低
高
效率
项目管理
转变促成
业务分析
战略采购
技术环境
采购流程
电子采购周期示意图
上述流程图描述了电子采购的整个周期,阐述了完整的采购流程,即由战略采购循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其中是否签订合同/开口合同成为是否进行战略采购的判断依据。
了解需求
了解供应市场
得到所需要
签订合同
计划未来
监控实现过程
定义需求
评估计划
付款
收货
采购
跟催
发出订单
合同/开口合同
是否有存货
送到使用单位
是
否
否
是
是
否
战略采购循环
采购流程
技术环境
成本节约(5年以上)是通过如下几方面:
产品标准化
委托库存或即时库存管理
技术整合和管理费用的降低
与供应商间的运输费用的合并
成本节约(5年以上)是通过如下几方面:
产品标准化
供应商管理库存
供应商库存管理
零库存目标
技术整合和管理费用的降低
设备费用的降低
成本节约(5年以上)是通过如下几方面:
整合工程
供应商管理库存
技术整合和管理费用的降低
运作/研制成本的降低
100%
32%
产品A总成本
产品A总成本节约
100%
30%
产品B总成本
产品B总成本节约
100%
19%
产品C总成本
产品C总成本节约
100%
42%
23%
17%
2%
总成本
第一阶段产品
(A, B, C)
产品A总成本
产品B总成本
产品C总成本
战略采购收益模型举例
举例: 总成本- $500MM
产品A总成本= $ ($500MM x %)
产品B总成本= $ ($500MM x %)
产品C总成本= $ ($500MM x %)
举例:产品A总成本= $
产品A总成本节约= $ ($ x %)
可节约成本的潜力为:
总成本= $______
产品A总成本= $______ x % x % = $______
(Total Spend)
产品B总成本= $______ x % x % = $______
(Total Spend)
产品C总成本= $______ x % x % = $______
(Total Spend)
100%
32%
100%
30%
100%
19%
战略采购收益模型举例(续)
100%
42%
23%
17%
2%
总成本
第一阶段产品(A,B,C)
产品A总成本
产品B总成本
产品C总成本
举例:产品B总成本= $
产品B总成本节约= $ ($ x %)
举例:产品C总成本= $
产品C总成本节约= $ ($ x %)
产品A总成本
产品A总成本节约
产品B总成本
产品B总成本节约
产品C总成本
产品C总成本节约
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益
2. 战略采购的实施方法和流程
战略性采购内涵
战略性采购定义
透过跨部门商品行动小组的运作,对不同供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则,以期降低公司采购的物料、商品及服务的总成本。并经由系统化的流程建立,达到持续改善的目的
战略性采购原理
界定公司与供应商间相互关系的价值组合
基于对供应商市场及其动态变化深入了解,发展出解决方案
运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果
将所需变革制度化,以使改善过程能持续不断