文档介绍：我公司在XXXXX项目招标代理招标文件的制作工作中,因我公司的疏忽导致了招标文件缺页事件,情况剖析如下:
此次招标文件共有五份,其中原件三份,复印件两份。因认为拿复印件给您审核盖章实为不妥,就抽取了2份复印件中的第14页文件,预备于3份原件审核完毕后以复印公章件补正。但在其后的工作中,却疏忽大意,将五份文件皆胶装成册,并送您处报批。但所幸在您的严厉监督与审查之下,发现了错误并及时制止,而未对业主单位和投标人造成重大损失。
出现此种错误,实属不该。究其原因,我公司人员责任感不够强,工作认真仔细不到位,不踏实。公司本已制定较为健全的质量控制制度,如下:
全体从业人员应当遵守执业道德规范,恪守独立、客观、公正的原则。
承接咨询业务,应当考虑自身能力和独立性,对委托人提供的情况和资料应进行分析,并签订咨询合同。
建立咨询工作底稿四级复合制度,对每项咨询工作必须进行指导、监督、复核。每份咨询成果文件的编制,校核,审核人员须由不同的人担任。
对具有保密性质的咨询项目由项目经理负责,非本项目人员不得过问其工作内容。
项目经理应对自己的工作内容负责,结论形成之前应进行自查自核;各级符合人均应督促底稿编制人及时修改,完善底稿。
经项目经理,部门经理复核合格的报告,交由公司技术总负责人重点复核,审定。审定无误后,由技术总负责人按规定的格式签发其咨询成果报告。并对其质量负责。
咨询资料在技术总负责人领导下,由档案管理员整理归档。
每年年末对委托单位进行一次咨询服务回访与总结
因公司职员未能很好的履行各项制度,以至于发生如此低级错误。
此外,公司特别注重文件制作四级审核制度,即编制人认真编制完成后并签字确认,交由相关业务同事仔细审核校对,签字确认。再交由部门负责人审核校对,签字确认,最后由公司总经理审阅完毕后方可外发。在此次编制电子稿件的全过程中,公司职员认真履行了质量管理制度,直至完稿打印。但在纸质文件胶装完毕之后,却忽略了审核程序,以至酿成错误。根本原因在于原本设计好杜绝错误的措施没有得到彻底的执行。
作为招标代理机构,我们应紧记对自身编制的招标文件须承担相应的法律责任,对每一项工作都应该认真负责,严格要求。但在此次事件中,却粗心大意,在没有认真彻底检查文件情况下就向您汇报审批。我们会从中吸取教训,坚决杜绝此种情况的再次发生。
于此,公司深刻检讨自身问题并提出以下整改措施:
1、加强从业人员思想教育工作,定期组织相关法律、法规理论学****提高人员的法律意识;强化责任意识,落实责任到个人,坚持谁发布谁负责、谁编制谁负责的原则。
2、努力提高职员思想认知,让每个人认识到小细节决定成败,千里之提溃于蚁穴的道理。并且应把这种思想转化为行动,落实到工作中的每一件事情,坚决不允许再犯不应该犯的低级错误,凡事应慎思笃行。
3、严格落实审核制度,每一份外发资料必须有四级审批表,文件编制人必须通篇阅读审查三遍以上签字后,提交相关业务同事审核通篇审核一遍签字确认后,提交部门领导审核技术把关确认无误签字后,报总经理批示。每一份文件资料都必须经过以上四道审批后才能使用。坚决把制度落实到行动,以杜绝类似事件的再次发生。
4、学如逆水行舟,不进则退,公司将组织人员更加认真的学****招标代理的有关文件规范知识,规范自己的行为。细心仔细的对待工作,方能负得起自己