文档介绍：科思香精ERP简介
广州市科思电脑系统有限公司
目录
一、系统简述 3
二、基本资料 3
三、操作步骤 3
1、配方资料 4
单头 4
配方明细 4
2、香精谱库 5
3、BT号管理 5
4、报价单 6
单头 6
明细 6
5、销售订单 6
单头 6
单据明细 6
6、生产任务单 7
单头 7
单据明细 7
7、加工单 8
8、完成品登记 8
单头 8
单据明细 8
9、销售发货单 8
单头 8
单据明细 9
10、项目管理 9
11、实验管理 9
实验项目 10
实验申请 10
荐香 10
实验报告 10
一、系统简述
科思日化香精管理系统适用于所有涉及日化香精管理业务的企业和个人。该软件实现了有关人士利用计算机方便、快速、准确、最优化地得出日化香精配方管理、BT号管理,并对有关报价资料进行管理的愿望。传统手工报价方式,只有从业多年、具有丰富专业知识和经验的日化香精专家才能胜任,而通过使用本软件,一个新手也能很好的独立胜任日化香精的业务管理,迅速成为行家里手,极大限度地降低了人工操作的出错可能性,也大大提高了工作的速度,使涉及日化香精业务管理的企业老板和领导能放心地从日复一日繁琐的事务中解脱出来。
二、基本资料
首先要将以下的基本资料都录入进系统对应的模块中,这样在增新单据或是修改的时候就能供选择。单据中主要使用的资料有:
1、主要资料:物料资料、客户资料、供应商资料
2、分类属性:物料分类、产品分类、客户分类、供应商分类、配方分类、使用状态、应用大类、应用小类、香型大类、香型小类、基质分类等.
3、相关设定:组织机构、仓库资料、货位资料等。
4、权限设定:操作员组、操作员资料、权限维护。
5、系统资料:计量单位、货币资料、税务资料、财务年度、财务日历等。
6、业务资料:配方师、采购员资料、采购类别、采购方式、供应商交货方式、信誉等级、销售员资料、客户收货地点、客户结算方式、销售退货原因、仓管员资料、物料报废原因、计划员资料、生管员资料、车间维护、车间班组、班组员工、物料损坏原因等。
三、操作步骤
流程如下:
BT号管理
报价单
香精谱库
配方资料
定额领料单
加工单
生产任务单
销售订单
销售发货单
完成品登记
1、配方资料
配方管理-----à配方资料:在此录入配方资料信息
单头
新增或修改一张单据的单头,2个页面:配方库、配方属性,‘配方库’页面中主要就是填写配方序号、配方编号、配方名称、配方分类、使用状态、是否香水、是否品牌、应用大类、应用小类、香型大类、香型小类、配方批量等信息。其中配方分类、使用状态、是否香水、是否品牌、应用大类、应用小类、香型大类、香型小类等属性是从已定义好的属性中选择出来的,配方编号必须唯一。‘配方属性’页面中主要录入配方师和一些日期信息。
配方明细
单头完成,就可以录入明细,也就是配方组成的信息。明细有5个相关页面,2个计算用的按钮。
‘配方组成’页面主要录入配料编码、配料名称、英文名、化学名、配方比例等。其中行号是按升序自动生成的,增行时只要