文档介绍：监理信息资料管理制度
监理信息资料是考核监理工作的重要依据,监理办应作为一项重要工作认真抓好。监理工程师与业主、承包人或指定分包人之间有关工程质量、进度和费用的一切往来函件和报表均应分类编号归档保存。为使监理办监理信息资料的管理有所依循,特制定本制度。
1、在施工监理服务过程中,必定有大量的函件往来,这些函件大都与工程质量,进度和费用有关,均应妥善进行保管。一切往来函件应分类编号、存档保存,以备解决工程延期、索赔、合同纠纷以及施工监理责任时使用,也是积累工作经验的重要方法之一。
2、监理文书分类
行政档案
(1)监理工程师与业主之间来往的函件;
(2)监理工程师与承包人之间来往的函件、书面协议、申请批复;
(3)监理工程师与技术专家之间的函件;
(4)监理机构内部往来的函件、请示报告、报告批复;
(5)监理工程师与第三方之间的来往函件、协议;
(6)工程监理月报、日志、会议记录、会议纪要;
(7)监理工作计划、统计资料;
(8)关键工程、形象工程、重要部位或隐蔽工程的照片、录像资料。
合同管理档案
(1)招标文件(分为国际、国内两种文版)和补遗书;
(2)投标书及附件;
(3)合同协议书(业主与承包人、指定分包人之间);
(4)分包合同文件;
(5)转让合同文件;
(6)业主与监理间的服务协议文件;
(7)投标担保文件;
(8)履约担保文件;
(9)动员预付款担保文件;
(10)保险文件;
(11)工程变更申请与批复文件(图纸另存);
(12)工程延期申请与批复文件;
(13)索赔申请与批复文件;
(14)违约与争端处理文件;
(15)价格、单价的变更申请与批复文件;
(16)合同外工程方面的文件;
(17)其他有关合同管理的文件。
工程进度监理档案
(1)工程开工令;
(2)工程暂时停工令;
(3)工程复工令;
(4)工程开工申请;
(5)业主、监理有关进度计划方面的文件;
(6)工程项目旬、月、年、总体计划进度与实际进度方面的文件;
(7)其他有关进度方面的文件。
工程质量监理档案
(1)施工组织设计文件;
(2)变更设计图纸;
(3)现场指令(包括工程师通知单、备忘录);
(4)工程质量报检、抽验(抽检)记录;
(5)工程质量报验、验收记录;
(6)工程材料试验、配比试验、抽检记录;
(7)工程施工记录;
(8)施工设计图;
(9)工程竣工资料(设计图纸、工程验收、工程移交、缺陷责任期文件);
(10)业主、监理、承包人之间有关工程技术和工程质量方面的文件。
工程费用监理档案
(1)有关工程费用监理方面的资料、文件;
(2)合同内、外工程计量原始、汇总凭证;
(3)各类支付证书,及相关附表;
(4)工程保险单及付款收据;
(5)工程工作量进度月报;
(6)其他有关工程费用支付方面的资料、文件。
3、监理文件的收发
(1)签收:文秘收到文件后先进行认真核对,无误后签收;
(2)登记:按来文单位、文号和函件性质分类,并将文件标题、编号、份数填写清楚;
(3)送审:根据文件内容附文件会签单送领导审批、阅处;
(4)传递:文秘根据领导批示,将文件送交承办人处理;
(5)