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办公室8S管理规范.doc

上传人:drp539601 2018/11/8 文件大小:873 KB

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办公室8S管理规范.doc

文档介绍

文档介绍:指定办公区各物品的位置及摆放方法,培养将物品放回原位的****惯,使整个办公区域的物品摆放形成统一标准,整齐且美观神,创建良好企业文化,给客户提供信心。
适用范围:
公司办公室各部门活动及所涉及的范围。
定义:
8S是指整理(Seili)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、节约(Saving)、安全(Safety)、学****Study) 。

消除寻找浪费,面积浪费和取放浪费(腾出空间,防止误用)

想要的东西,在想要的时候,在想要的地方--任何人都可以立即取到和放回的状态(工作
场所一目了然,寻找时间为零)

在必要的时候,无论何时都能在最好的工作条件下工作

达到不产生浪费的状态(前3S均不产生浪费)

培养不产生浪费的人才(能自觉严守标准/严守规则)

提升时间、空间、能源等资源利用率,达到节能,降耗,减排

消除隐患,创造零故障﹑无意外事故发生的工作场所
学****br/>弥补能力的缺陷,提升自身的竞争力和创新能力
职责


,各部门成立8S推动小组,执行各项计划。

实施
:
a)办公桌上没有与工作无关的物品放置,左手边由大至小排列依次为文件架、电话
机、笔筒等办公文具;右手边由大至小依次排列为水杯、抽纸、植物等生活用品。
b)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐,不准放置在抽屉上。
c)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。

a)清洁用具保持干净,并收纳在桌内侧,垃圾桶放置清洁用具下方。
b)工作区内的物品摆放整齐,定点定置,美观大方。
c)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找。
d) 打印机、传真机、文件柜、饮水机等固定设备定点定置,耗材定点定量。

a)地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。
b)桌面干净,文具、文件摆放整齐有序。
c)所有线束固定,整洁美观。
d)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

a)每天下班前目视管理前3S工作。
b)办公桌区域、地面、门窗及其他设施等干净无灰尘、无油污。

a)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
b)上班时间不进食,如早餐零食等。
c)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
d)对上级及来宾保持礼仪。
e)下班后锁好门窗,随手关灯。

a)以自己就是主人的心态对待企业的资源。
b)能用的东西尽可能利用,丢弃前要思考其剩余之使用价值。
c)减少动作浪费,提高作业效率。
d)加强时间管理意识。
安全要求
a)消除安全隐患,每周点检各设备及其开关插座有无异常现象等。
b)严格遵守公司安全规章制度,杜绝安全隐患。
学****要求
a)学****他人长处,完善自我,提升自己的综合能力。
b)让员工能更好的发展,从而带动企业产生新的动力去应对可能存在的竞争与变化

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