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办公室值班条例.doc

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办公室值班条例.doc

上传人:tmm958758 2018/11/9 文件大小:21 KB

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办公室值班条例.doc

文档介绍

文档介绍:第一章总则
第一条为了更好地开展工作,树立广播站在学校中的良好形象,严格加强并完善办公室值班管理,特制定本制度。
第二条本制度遵守“和韵之音”管理条例。
第三条本制度对办公室值班人员有效。
第二章办公室值班人员职责
第四条值班时间: 上午8:00-12:05 下午14:30-18:05
第五条值班地点: 党委宣传部办公室
第六条值班人员: 根据课程由负责人安排
第七条进入办公室要求衣装整洁(不得穿背心、拖鞋),精神饱满,要做到尊敬老师,团结同学,所有人员须按规定严格履行值班任务。
第八条值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公室负责人请假,假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。
第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对广播站的意见和建议,并及时由负责人处理。
第十条值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班中做好记录并提示相关人员。
第十一条值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示办公室负责老师或部长。
第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。
第十三条值班负责人负责考勤并如实记录反映,站长等负责人负责监督值班情况。
第十四条值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,关掉电灯,整理好档案后方可离开。考勤人员负责监督,并填写考勤日记。
第十五条外来人员进入办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。
第十六条外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。
第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。
第十八条若因值班不到位而发生的一切安全事件均由值日人员承担全部责任。
第十九条值班时非人为的公共用品损坏不计责任,若人为损坏则照价赔偿。
附则
第二十条值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。
第二十一条本制度颁布之日执行。
第二十二条本制度解释权归“和韵之音”广播站。
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