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员工入职管理制度.doc

上传人:xunlai783 2018/11/9 文件大小:33 KB

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员工入职管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:员工入职流程
第一条目的
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成集团认可的工作态度、工作****惯,并为将来的工作效率打下基础。
第二条适用范围
所有入职员工均依本制度办理。
第三条管理内容
1、入职培训;
     2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
     3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
第四条流程
员工入职流程主要共分为六大步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、满月跟进;六、转正评估;
入职准备
1、人力资源部负责通知新员工报到。
2、用人部门负责人/助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用品;
--网络部负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
   --员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。
3、人力资源部在员工入职前,以书面形式通知财务部入职人员情况。
二、入职报到
1、人力资源部为新员工办理入职手续:
--员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片2张;
身份证或户口复印件;
学历、学位证明原件及复印件;
资历或资格证件原件及复印件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
--建立员工档案、考勤卡、
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事
--将新员工移交给用人部门;
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程
三、入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门经理。
7、部门办理部分:
a、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
 b、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
  c、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
8、将新员工的情况通过E-mail和公司QQ群向全公司公告。
9、更新员工通讯录。
四、入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、满月跟进
1、人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度。
2、新招录人员根据具体岗位试用1-2个月,可根据合同签订情况缩短或延长试用期。从入职日开始计薪,试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系。新员工入职满5天、,由人力资源组织对其进行跟进评估,部门经理以上级别由人力部报备总经理进行评估。形式:面谈。内容:主要了解其直接上级对其工作的评价;新员工对工作、直接上级、公司等各方