文档介绍：上海工会管理职业学院
网站改版初步方案
2010年11月
学校网站是学校的名片,每一所学校都有自己的特色和个性。在这个高度信息化的社会里,建
设自己学校网站是最直接的宣传手段。为了把学院网站建设得更好,使得网站能更好的为广大师生服务,并利用这个对外宣传的平台,增进与社会各界的沟通交流,宣传我院的办学宗旨和办学状况,现针对目前学院网站的风格、版式、色调、栏目、功能、内容及推广等,拟对学院的网站做一次全面的改版,争取逐步把学院网站建设成一个真正的校园门户网站。

。其中“提供对外的宣传,浏览的对象定位在拟报考我院的学生、学生家长、用工单位及社会各界人士,向大家介绍我院的招生信息、招生专业、校园风光以及各种校园动态等;“college.”主要是面向广大在校师生员工,为大家提供一个信息交流和共享的平台,包括学院新闻和公告的发布、校园网上办公的实现、数字图书馆的浏览、学习资源的下载、精品课程网站的展示、招生、就业、招聘信息的发布等。
本次对学院网站的改版首先就是要将这两个网站合二为一,并将改版后的网站定位为学院的门户网站。作为学院的门户网站,它将从学校管理的一个辅助工具上升到学校工作的一个重要组成部分。经过大量的需求分析,对学院的门户网站系统的功能定位如下:
    (1)、学院门户网站是发展学校组织文化的重要阵地,应具有开放性。学院门户网站应该是反映学校组织文化并巩固、促进学校组织文化的重要场所。学院门户网站网页本身就是学校形象的代表,通过其强大的沟通能力,对内能促进学校成员间的交流,从而促进学校成员对于学校组织文化的认同;对外则可以帮助学校组织文化在社会上的扩散,从而扩大学校的知名度。
(2)、学院门户网站是改善学校行政与教学管理的有效工具,应具有助教性。学院门户网站可以大大改善学校的行政效率,节省人力物力,提高学校行政与教学管理的透明度,提高学校管理的民主性与科学性。
(3)、学院门户网站是提升学校教学科研质量的必要手段,应具有学术性。学院门户网站可以通过其广泛而又强大的链接,帮助教师获得相关专业的知识,从而提高其在教学与研究方面的基本素质;可通过登载教师的研究方向、研究计划、研究成果和联系方式以及直接链接等,可以打开教师与社会及其他学校同专业教师的沟通渠道,取得共同的提高。
(4)、学院门户网站建设是培养师生个人素质的平台,应具有助学性。学院门户网站可以极大地促进学校教师与学生对计算机及网络的了解和应用。通过网络辅助教学功能的开发与应用,通过丰富多彩的内容极大地扩大教师与学生的知识面,从而提高他们的综合素质。

在经过多位老师对学院网站改版建议、调查的过程中,经学院办公室相关人员对需求的分析整理与汇总,认为新版学院的网站需要建设成为:
一个树立学院品牌,展示学院形象的窗口
一个方便各种用户即时在线浏览学院信息的平台
一个利于学院管理人员统一管理信息发布及开展各项专题宣传的平台
一个能够在线办理校园各项事务并查询结果的平台
一个能为学台
一个安全的、便于老师与学生轻松交流与互动信息的平台
一个能够为学院发展提供各种有效服务的平台

根据以上建设目标的要求,在网站的设计中,建议强调以下原则:
即时性
学生应能及时了解学院最新发布的关于学院发展、各种考试、工会培训等相关信息;管理人员能够快速的通过管理后台发布学院信息和公告。
有效性
通过学院网站能够实现办理各项公共服务,为广大教职员工提供了一个高效、准确的网络服务平台,为学院行政管理人员提供了一个高效办公、管理的管理平台。
实用性
新版网站不但能够提供一个信息浏览的平台,而且应能为师生员工在线下载资源的平台,为他们提供丰富多彩的学习资源,提供高质量的素材。
易用性
在提供网上各项服务的过程要考虑到用户的操作习惯,实现功能及界面的友好、易用,便于用户进行直观的操作和管理,保证用户能够快速方便的完成申请各项服务等工作。
安全性
系统建设需要充分的考虑到学院工作的保密性和安全性,尤其在数据库设计与后期运行中要采用安全有效的方式,实行深度防护。

从现有两个网站的栏目结构上分析,网站栏目有首页、学院简介、新闻动态、校园风光、学子生活、招生信息、专业介绍、最新招聘、精品课程、教学科研、学生社区、系部处室、招生就业、党建工作、校园办公、院长信箱、服务指南、下载中心、数字图书馆、干部培训等栏目。
建议:现有栏目较多,较杂,应该重新规划整合。如“学院简介”,“校园风光”可合并为“学院概况”,而且还可以下设“机构设置”等子栏目。新版网站的栏目可总体