文档介绍：总务管理员岗位职责
1 办理劳动保护业务,负责企业员工的劳动保护用品的购买和各种制服的发放工作。
2 负责员工住宿安排、生活卫生保健、伙食供应及生活区防疫工作。
3 负责员工生活区的管理和安全保卫工作。
4 出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常情况的反映和处理。
5 负责车辆管理,对车辆进行合理调配与调度、确保各部门用车需要和行车安全。
6 厂区、宿舍环境清洁与维护。
7 厂区、宿舍区域及员工安全的保障。
8 宿舍分配、水电管制、检查与员工进出的管理。
食堂管理的工作内容
总务管理员日常工作的重心是食堂管理,为员工提供可口的饭菜,其工作内容如下:
1 监督食堂人员的工作。
2 合理调度食堂人员,做好协调工作,保证员工按时就餐。
3 督促厨师对食堂烹调精耕细作,增加花色品种不断调剂以改善伙食。
4 负责对食堂采购物品的复检,核对物品的价格、品质和数量,对采购的不良物品提出处理意见。
5 制定每周菜谱。
6 负责对炊具用品的申购、验收与维护。
7 集中员工对伙食的意见,不断改善和调剂伙食。
8 督导食堂饮食卫生和环境卫生,防止发生食物中毒。
9 做好安全防范措施,定期消毒,保证食堂没有老鼠、苍蝇、蟑螂等害虫。
10 完成本部门主管临时交办的任务。
宿舍管理的工作内容
宿舍是员工起居休息的场所,为了给员工创造一个良好的生活休息环境,总务管理员的宿舍管理工作内容如下:
1 登记宿舍员工的进出。
2 申购与验收宿舍用品。
3 检查与维护宿舍内电器用品。
4 记录与统计宿舍水表、电表的读数。
5 检查与维护宿舍环境卫生清洁。
6 维护宿舍区康乐设施。
7 解决员工在住宿中遇到的问题。
物资财产管理的工作内容
总务管理员对物资财产的管理集中在对物资财产的编号造册、定期保养以及盘点统计,目的是减少物资财产的浪费和损耗,其工作内容如下:
1 物资财产的请购。
2 物资财产存量的控制。
3 物资财产存置分析与计划的制定。
4 物资财产采购的控制与计划。
5 物资财产的盘点与监督。
6 物资财产的分配、发放与利用。
7 物资财产的保管与维护。
厂区绿化与环境卫生管理的工作内容
良好的环境是提高员工工作效率的保证,总务管理员厂区绿化与环境卫生管理工作的主要内容有:
1 厂区绿化的初步总体规划。
2 厂区绿化的初步设计。
3 企业各区域绿化管理。
4 企业厂区绿化管理。
5厂区防污染种树选择
6 企业办公环境管理。
7厂区环境保护管理。
8厂区污染设施的处理。
9厂区固体、液体废弃物及噪音的控制。
10厂区清洁卫生管理。
伙食组长的工作职责
伙食组长是员工食堂管理的重要执行者之一,一个企业的伙食是否良好,与其工作有相当大的关系。伙食组长的工作职责主要有:
1 负责食堂烹调制作,增加花色品种。
2 计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。
3 协助总务管理员做好食堂工作,参与每周菜谱的制定。
4 虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。
5 保证员工能按时开饭。
6 验收采购用料,核对数量及品质,并在发票上签字。
7 搞好饮食卫生,定期检查食堂仓库物品质量,防止出现食物中毒。
8 协助总务管理员做好安全防范工作,定期消毒。
9 完成总务管理员临时交办的其他任务。
宿舍管理员的工作职责
1 督导员工清洁宿舍,检查宿舍来访人员,维护宿舍安全卫生。
2 热心为员工服务,协助员工解决住宿中遇到的问题。
3 管理宿舍的水、电及电器用具,保障员工正常的生活。
4 做好清洁工的工作调度,督导清洁工搞好宿舍环境卫生,定期检查卫生情况。
5 遇到员工急病等突发事件,及时与保安一起将病者送往医院,有问题及时向总务主管报告。
6 负责宿舍用品、清洁用品的申购、验收、以及宿舍用品的保管与发放。
7 员工来访亲属的住宿安排。
8 宿舍娱乐设施的管理。
9厂区定期消毒的联系。
10 定期组织室长对员工宿舍卫生进行检查评比。
宿舍保安的工作职责
宿舍保安的工作职责主要有:
1 维护宿舍及餐厅秩序,制止员工的违纪行为。
2 维护宿舍范围内人员及财物的齐全,预防各种灾害事故的发生。
3 对来访人员有礼貌地进行验证登记,防止不安全的人员进入宿舍区内。
4 协助宿舍管理员处理宿舍突发事件,有问题及时向上级报告。
5 协助宿舍管理员做好来访留宿人员的安排。
6 定期检查宿舍消防设施及其维护工作。
7 员工外来亲友的餐卷管制。
8 完成总务管理员临时交办的其他任务。
司机的工作职责
司机的工作