文档介绍：ERP企业资源计划系统试运行方案
一、试运行目的及范围
试运行目的通过既定时间段的试运行,全面考察ERP企业资源计划系统项目建设成果。并通过试运行发现项目存在的问题,从而进一步完善项目建设内容,确保项目顺利通过竣工验收并平稳地移交给公司使用。 
通过实际运行ERP企业资源计划系统功能与性能的全面考核,来检验此系统在长期运行中的整体稳定性和可靠性。
试运行范围是主要对ERP系统的以下功能模块做具体验证:
采购管理模块;
库存管理模块;
产品数据管理模块(BOM);
物料需求计划模块;
车间控制管理模块;
销售管理模块;
成本管理模块;
质量管理模块(QM);
人力资源管理模块;
设备管理模块。
二、试运行的准备
为了试运行工作的顺利开展,以试运行与操作培训相结合的原则,在试运行期间进行全面、系统的培训工作。
1、完成系统操作、维护人员的培训
完成系统日常操作、故障警报处理、应急处理、系统软硬件维护和设备巡检等培训。
2、建立ERP系统运行所需的各项规章制度
(1)信息系统管理办法;
(2)ERP信息系统管理办法;
(3)计算机及网络安全管理制度;
(4)公司对设备或软件采购管理制度;
(5)软件使用管理规定;
(6)信息系统运行维护规定;
(7)故障处理及响应预案;
(8)内部协调与沟通办法;
(9)机房管理办法。
三、试运行时间
根据公司决定,ERP系统试运行时间跨度定为3个月。
试运行具体从2004年10月1日开始,到2004年12月30日结束。
2005年1月1日开始进入正式运行。
四、试运行组织体系
试运行的组织部门为计划管理处,组织各部门人员成立领导组和工作组,具体职责如下:
1、领导组
组长负责总体规划和解决实施过程中遇到的需公司协调的工作。
常务副组长负责对工作组的具体领导,并负责如下模块的领导工作和实施效果。车间控制模块、物料需求(主生产计划)模块、产品外协管理模块。
其他副组长分别负责如下模块的领导工作和实施效果,人事管理模块、办公自动化管理模块、销售管理模块、产品报价系统模块、设备管理模块、质量管理模块、CAD的改造和同ERP的接口。
2、工作组
下设:综合协调组:销售模块组、质量模块组、供应模块组、财务模块组、生产模块组、设备模块组、人事模块组、数据模块组
工作组职能划分:
①综合协调组
负责总体的设计和协调工作;负责组织各种专题会议和资料的录入工作;负责培训有关人员和定期的汇报工作;负责项目的总体进度实施情况;负责项目的验收工作。
②其他各小组职责:
负责本小组承担的模块的数据录入工作;负责本模块数据的准确性;负责本小组模块的报表设计工作;负责本小组模块问题的反馈工作;参加本小组模块的验收工作。
五、试运行具体内容与要求
试运行具体方案如下:
1、采购模块、库存管理模块由供应模块组负责试运行,试运行时间为3个月;
2、产品数据管理模块(BOM)、物料需求计划模块由数据模块组负责试运行,试运行时间为1个月;
3、车间控制管理模块、质量管理模块(QM)、设备管理模块分别由生产模块组、质量模块组、设备模块组负责试运行,试运行时间3个月;
4、销售管理模块、成本管理模块、人力资源管理模块,试运行时间为2个月;
5、各模块组组