文档介绍：书标打印模板
篇一:ILAS书标打印设置和底板设置
关于ILAS书标打印设置和底板设置的问题
因为本馆图书的编目和加工都是外包的,所以一直没有接触书标打印方面的问题。最近馆里有几十本单独邮购的工具书,刚好有空把它们拿来做编目、加工。编目问题解决后,发现书标的打印设置是个麻烦事。
这两天研究了一下ILAS书标打印设置和底板设置,耗费了10几张书标纸,调了N次,打印出来的书标才勉强可用。但是第一行和最后一行也不怎么样,第一行太靠下,最后一行太靠上。虽然书标打印时,在ILAS书标提取窗里,提取出来的一页书标可以用鼠标选择第一行或最后一行,利用键盘上的上下移动键微调,然后打印出来是可以的。但是打印大量书标时,如果每页都这样调,太费力了。而且,就这样的设置还是调了很多次,耗费了十几张书标纸后才得以实现的。如果以后换其它的书标纸打印,其整体的长度和宽度又不一样,每一小格的规格也不一样,打印设置和底板设置又得重新弄,又得重复这样的设置调试工作。能否总结出一个比较靠谱的打印设置和底板设置规律呢?
以我手头的书标纸为例,宽度为17厘米,高度为厘米,每一小格的宽度为4厘米,高度为厘米,四列八行共32个小格。左右边框有3毫米的空白,上下边框是顶满的,没有空白。每个小格的上下左右各有1毫米的空隙。进入LIAS——编目管理——输出产品——书标界面后,点击“打印预览”右边的小三角符号,选择“打印设置”,点击打印机名称右边的“属性”按钮,在“纸张/质量”菜单下,对尺寸进行“自定义”,在进入“自定义纸张尺寸”设置界面后,新建一个“书标格式”名称,并设置宽度为170毫米,高度为253毫米后,保存。然后回到“纸张/质量”菜单下,在“尺寸”的下拉菜单中选择刚建好的“书标格式”。点击确定完成打印设置。
接下来,在ILAS的“输出书标”界面,点击上方的“格式设计”,然后,点击“底板”,在弹出的设置框中将宽度设为厘米,高度设为厘米。这个数值是我测试了很多次后得到的,这里我们就来说一下这个数值是怎么得来的,首先我们说宽度值,小格的宽度为4厘米,但是每个小格之间有1毫米的空隙,如果直接设为4厘米,打印出来的书标有左右偏差,一行4个小格,有3个一毫米的空隙,共3毫米的空隙,平均到4个小格里每个为毫米,所以,我们将底板的宽度初步设为厘米,但是设置好后,发现提取出来的书标打印预览中只有3列,说明这个宽度大了,接下来,我们就将宽度按厘米级进行缩小修正,比如我改成厘米后,还是3列,继续改成厘米后,发现可以了。因为书标一行只有4个小格,而且打印出来的书标左右偏差一点点不会有太大影响,如果发现偏左或者偏右,可以在底板设置里面将索取号框利用键盘上的左右键微调,所以,就不用再按厘米级进行细调了。至于小格的高度,我们就按实际高度厘米设置,书标提取出来后,发现最后一行跳到第二页了,这里我们不再调小其高度,而是将纸张的尺寸高度调大,进入刚才的自定义“书标格式”尺寸设置里,按1毫米级进行调大修正,原来是253毫米,我们改成254毫米,发现不行,直到改成256毫米之后发现可以了,因为书标纸一列有8个小格,所以,对于高度要求比较严格,高度尺寸相差一点,总计到8个小格中偏差就加大了,打印出来的书标就会在边框上。所以,改成256毫米后,还需要进一步细调,以毫米作为单位,比如改成毫米,毫米,发现不行,继续修