文档介绍：项目管理与P3E/C入门
认识项目管理
项目的表现形式多种多样。在古代,中国有万里长城、都江堰、秦始皇兵马俑、京杭大运河等巨大的工程项目,这些项目动用的人员、花费的金钱、消耗的时间都是十分巨大的。以湖北武当山的十大庙宇为例,明朝在全国征用了十万劳动力,花费了二十年时间,才得以完成,这里面需要多少管理工作啊。而现在,中国的三峡工程、神州六号载人航天飞船,更是国人的骄傲。这些工程都需要很好的管理技术,才能最好、最快、最省的建设出来。
那么什么是项目呢?美国PMBOOK的定义是:一种旨在创造某种独特产品、服务或结果的临时性努力。项目具有以下特点:
一次性:项目是一次性的、独特的创新性活动。修建一座大坝,是一次性的努力,她是一次创新性的活动,是一个项目。修建一栋房屋,也是一个项目。当然,与之相对应的就是生产性的工作,是循环往复的工作,就不能称为项目。比如举办一届奥运会,可以是一个项目。与之相反,工厂里的日常生产、日常生活,通常是不能视为项目的。一次性是项目的一个典型的特征,我们要分清楚什么是项目,什么不是项目,就需要考察是否是一次性的工作。
目的性:项目必须有明确的目标,通常我们指的是质量目标、时间目标和成本目标。用四千万元在两年时间里修建一个装机3台3200千瓦的电站,这就是目标。目的性是项目的一个典型特征。人干什么事都是有目的的,我们指的目的,一般是质量要求、时间要求和成本要求。即达到一个怎样的质量标准才能满足用户需要?建一栋楼房,需要满足坚固耐用、美观适用的要求,这就是我们所说的质量目标。时间目标是指必须在何时完成该项工程。如举办二○○八年奥运会修建的体育场馆,必须在奥运会举办前完成,差一天都是绝对不行的,这就是我们的时间要求。而成本要求是我们打算花多少钱去完成一项工作。建设一个项目,必须考虑成本,如果我们把成本控制在一定的范围以内,则这个建设是有利可图的,反之这种建设就毫无意义。
约束性:项目的实施有一定的制约条件。比如一个水电站,它修在一条特定的河流的特定的坝址,这就是约束条件。事物都是处于一定的约束范围内的,建设一座工厂,必须考虑它的产品是否有市场、原材料是否容易获得、交通是否方便、电力及能源供应是否能满足需要。在七十年代,我们在湖北建立了一座轧钢厂,,这是当时世界上最先进的设备,但这一建设没有考虑到当时的电力供应的水平,这一轧钢机需要的电能大大超出了我们的发电水平,因此这一投资从建设的开始就是一个笑话,花费了我们几十亿元的项目就此下马,留给我们深刻的教训。
生命周期性:任何项目都有开始、结束,也有一系列的中间阶段。通常,我们把一个电站的建设划分为立项阶段、设计阶段、施工阶段、竣工交付阶段。立项阶段是研究这个项目建设的必要性与可行性的,完成的标志是可行性分析报告的提交与批准;设计阶段是对这一建设项目做出设计图纸,设计阶段决定了投资额的大小、实施的具体步骤等内容;施工阶段是把设计图纸变成实物的过程,通过工程承建商和设备供应商的努力,工程的质量、进度、投资都是在这一阶段成为事实;竣工交付阶段是一个承前启后的阶段,对于建设阶段,它是一个总结,而对于使用阶段,它又是一个开始,这一阶段需要对工程进行全面的验收,业主对工程的设计、施工和建设监理工作做出评价,并办理验收手续。
复杂性和广泛联系性。无论是修建一座大坝还是修建一所学校,需要考虑地理位置、交通条件、水文气象地质条件,需要考虑投资人、业主、设计单位、施工单位、搬迁移民等等,这些关系是极为错综复杂的。通常很难说哪一项决策是完全正确的,它能够完全满足各方面的利益。如建设一座防洪水库,可以解决下游几十万人口的水患威胁,但建设的同时,又必须解决水库淹没区的移民搬迁问题,举世瞩目的三峡工程就有百万大移民。这些工作都是极为复杂的和具有广泛联系性的。认清项目的复杂性,对于我们搞好项目管理是有很大的意义的。
项目管理的五阶段
项目管理就是将各种知识、技能、工具和技术应用于项目之中,以达到项目的要求。项目管理是通过诸如启动、规划、实施、控制与收尾等过程进行的。
对于房屋建筑工程,一般是分成立项阶段、设计及可研阶段、招投标阶段、建造阶段、竣工验收阶段。立项阶段是国家批准项目建议书。可研是指编写与报审可行性研究报告,这是一个工程的关键环节,因为涉及项目的深入研究尤其是方案比选,则可能在功能策划、选址及建筑方案设计上出现风险。设计阶段一般分为方案设计、初步设计、施工图设计。招投标阶段需要通过公开招标,确定施工总包单位、主要分包单位、施工监理单位。建造阶段即房屋建筑的施工阶段。最后是竣工验收阶段,业主通过检查验收,对房屋的质量进行检查,最后签发合格证书,完成该项目。
对于业主来说,一般很重视房屋建筑的施工阶段,对于前期的立项、可研并不是很重视。其实这种观点是