文档介绍：内部提拔:谁是继任者一项研究证明,对于资深岗位人员的任用,内部提拔优于外部招聘。内部提拔的好处之一就是可以激励内部员工,有助于让后备人才力量强大而充满活力。下载论文网招聘总经理秘书最近,M公司的人力资源经理马丽接到一个招聘需求――总经理秘书。在公司服务了十年的前总经理秘书移居国外,公司需要尽快补充一位。总经理给出的要求是:组织协调能力强,工作认真负责。马丽开始招聘了,并且在总经理的要求之外补全了其他条件,包括学历、工作经验等等,薪酬大概在月薪万元左右,与前任的薪酬水平相近。广告发出去之后,前来应聘的人很多,但是经过一个多月的面试,竟然没有找到一个合适的。要么是总经理看中的候选人,其薪资要求远远超过了预算;要么就是薪资期望符合条件的,应聘者本身的素质又与招聘要求差距很大。马丽明白,这个岗位的人一定难招,因为总经理总是会拿前任来与之相比,无形中就提高了标准。随着时间的推移,总经理开始明确表示出对招聘工作的不满:“一个秘书岗位,怎么就招不到人呢?”无奈,马丽向一位资深同行请教。“为什么不从内部提拔一位呢?”同行一句话点醒了马丽。是呀,五百多人的公司,十来个部门,助理、文秘等文职人员至少也有十几位,怎么就不能从中选出一个合适的总经理秘书呢? 启动内部招聘事实上,内部选拔有时候比聘用外部人员的风险更大。这主要是因为,企业往往不能恰当地评估内部人员。从外部招聘,HR必须制订一份正式的职责描述,从较大的范围选择候选人,再经过多轮面试和深入的背景调查才能最终确定人选。但对熟悉的同事,HR可能不会进行这样深入细致的工作,因为他们会不自觉地把内部人员的贡献和业绩作为对其能力的证明,继而忽视新岗位对他们带来的挑战。为了避免上述问题,马丽反复推敲后拟定了候选人应具备的条件:第一,工作满5年以上。工作5年以上的老员工对公司业务以及内部情况都比较熟悉,而且相对地,5年的时间也足以让同事们熟悉他,对他的人品和工作能力有较充分的了解。第二,有文职类工作经验,熟悉公文的撰写、文档管理工作。这是作为总经理秘书最基本的一项素质要求,为其以后在岗位上更好地开展工作奠定基础。第三,有跨部门协调的工作经验。根据这三个必要条件,马丽共筛选出以下5名候选人: ?N售总监助理A,其工作性质就是协调客户与公司内部各部门之间的关系,可以说,A的协调能力不弱于前任总经理秘书。质量部体系主管B,她在负责质量体系管理工作过程中,经常有大量的文件档案需要管理,而她都能够轻松应对;此外她还需要监督各部门的执行情况,这项工作她也做得得心应手。工艺技术总监助理C,他对生产和技术非常熟悉,经常协调采购、生产、质量各部门的工作。行政经理D,当前任总经理秘书有事请假外出时,都是由她来临时替代工作,对该岗位工作比较了解。人力资源部培训主管E,她是马丽的直接下属,负责员工的培训工作,对公司各个部门的业务流程非常熟悉。马丽考虑了总经理秘书这个职位在将来会面临怎样的挑战,或者候选人是否具备迎接挑战所需要的主要能力特征,又反复思考推荐这五位候选人的可行性:再招一位行政经理也不是件容易的事,所以行政经理D就不做考虑了。至于候选人E,她是自己的得力爱将,留作储备,万一其他人都不合格再推荐她。最后她决定向总经理推荐前三位。谁是最佳人选第一步:获得上级批准第二天,马丽先把自己的想法向总经理做了汇报,同时推荐了A、B、C三位人选。总经理仔细审