文档介绍：会销工作流程清单
环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成
会销确认会销事由确定会销名称
会销时间
会销地点
会销室预订根据会销形式及人数预订会议室
与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址
会销流程明确列明会销流程及时间、形式、主讲人等
确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型,提前致电酒店人员做好准备
会销前期准备会销分工明确人员分工将具体人员分工规划、下达
资料准备与收集电子版资料,包括会销流程、会场路线图、回执、合同(附件)、讲师课件以及其他会销需要使用到的文档等
会销通知撰写通知通知、邀请函撰写及下发
回执收集确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式
整理通讯录(内容同上)
资料准备与收集电子版资料,包括会销使用文档正式版、会务流程(内部)、通讯录、签到表、以及准备提醒讲师时间的时间牌
储存确定会销用电脑,将所有需要展示的资料储存到固定文件夹,并告知相关人员
材料产品介绍、宣传单、合同附件等文档核定最终版并分类整理
打印列出打印清单及打印份数
装订将文件打印整理装入资料袋
住宿酒店预订联系酒店,确定房间类型及个数,询问酒店是否包括早餐
接待现场接待确定参会人员名单、联络方式及到达时间
安排专人接待会员
会场会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、易拉宝、指引牌、座位牌、茶水
会场布置桌椅摆放;文具摆放;横幅悬挂;易拉宝、指引牌、座位牌是否到位
餐饮就餐形式、地点确定餐票印制及发放
教练单独用餐场所确认
填写客餐申请单并交酒店人员,通知安排茶点摆放处
摄影固定摄影确定摄影位置等
数码相机会销现场抓拍用
车辆安排接送车辆预订确定参会人员、时间,安排接送车辆
礼品会销礼品预订确定赠送给会员礼品及数量,联系预定
人员报到人员报到直接前往酒店报到
资料发放包括会销材料、证件等
课件确认 PPT确认确认讲师的最终版本课件,确保无重复、无冲突
确认模版统一、LOGO完整
视频确认每个讲师需核对视频播放情况,确认灯光管控要求
会销期间工作设备设备就绪检查会销使用的电脑、投影设备、音控设备、网线、摄影等是否就绪
会场检查会场情况桌椅摆放;文具及资料摆放;横幅悬挂;易拉宝、座位牌、茶水等是否到位
接待指引会销地点指引指引与会人员到会销地点参加会销
电脑与网络笔记本电脑使用