文档介绍：1、对外谈判:公司的自营进口业务通过对外谈判,确定合同具体内容及相关条款。公司的代理进口业务合同的具体内容由委托方与外商确认。2、合同制定及签约:公司的进口业务在合同条款确定后,按照报价单制订,遵照公司统一制订的合同格式,交由授权负责人签署,并统一加盖公司合同章。其他公司的代理进出口业务在相关公司与采购部签订代理进口协议后,由公司统一签字,盖章,由外商签署的正本合同交公司留存一份。3、合同的执行:采购部根据不同的合同条款进行不同的准备工作。。合同中明确付款条件为信用证时,在收到开证保证金后,在相关银行办理有关手续,并与协议一致。。货物到货后,及时准备相关文件由质量部到药检所办理相关放行手续。并通知报关公司办理相关报关手续。。在海关通知交税并出税单后,缴纳或代缴关税,出货后送仓库,并由质量部办理药检所报验工作,药检完成合格后,验收入库。 。按合同规定,在合同付款到期日之前(不少于三个工作日),被代理方将付汇款相应的人民币汇到我公司帐户并提交相关单据。核对无误后,由我公司向外商付款并负责办理相关的外汇核销手续。4、合同的结算。代理进口手续费及银行费用及其它费用按进出口代理协议收取,由被代理方及时支付。所有进口产品应为国家允许进口产品,我公司对相关的产品质量问题不承担责任。5、如遇到合同违约及索赔情况发生,我公司将配合有关部门或其他公司共同解决,费用由被代理方承担,未尽事宜由双方协商解决。