文档介绍：企业OA平台建设方案
前言
企业OA平台提升建设的原因
企业OA平台提升建设目标与规划
企业OA平台提升建设内容(一期)重点说明
本次汇报将包括以下三方面内容:
!
①
企业OA平台提升建设的原因
现有的OA已经跟不上银亿股份发展的脚步
支撑集团化管理
分权管理、规范落实集团流程制度
建立新颖、丰富的企业文化、信息传播平台
……
打通OA与业务系统
为大家提供统一的信息平台
为管理层提供快捷、有效的分析报表
……
丰富高效的沟通方式
移动办公
企业内部QQ
……
现有的OA已经跟不上银亿股份发展的脚步,
支撑不了这些迫切的需求,需要提升!
老OA做不到
老OA做不到
老OA做不到
②
企业OA平台提升建设目标与规划
建设目标:支撑银亿股份内部运营管理
通过提升现有OA办公系统,从5个方面着手构建协同办公管理平台,支撑银亿股份规范、高效的内部运营管理
信息与宣传
企业文化
规章制度
重大事项
通知公告
流程与制度
费用类流程与制度
合同类流程与制度
行政类流程与制度
人事类流程与制度
知识与经验
岗位技能知识
岗位工作经验
工作程序指导
典型方案参考
沟通与协作
移动办公
事务协作
工作交流
会议沟通
企业内部运营管理
分析与决策
经营分析、区域销售、预算执行、计划任务……
项目规划:“四步走”实现规范、高效的运营管理支撑平台
2
1
3
4
初步建立OA体系
信息发布传达平台
管理流程执行平台
知识存储应用平台
企业内部交流平台
企业统一系统入口
实现管理工作面板
为决策层、管理层提供统一的日常事务处理和经营决策工作面板
深化OA管理应用
信息门户深化
管理流程深化
知识应用深化
沟通协作深化
集成应用试点
构建统一信息平台
流程数据集成
报表数据集成
(-)
(-)
(-)
2014
2013
2012
(-)
③
企业OA平台提升建设内容(一期)
OA项目(一期):初步构建协同办公管理体系
分类
说明
亮点
①流程与制度
总部与区域公司的统一规范
人事类流程
行政类流程
公文类流程
★
②信息与宣传
统一战略思想
信息上传下达
股份公司门户
★
城市公司门户
★
个人工作门户
③沟通与协作
构建多种沟通渠道
短信通知
会议管理
即时通讯(企业内部QQ)
★
移动办公
★
④知识与经验
企业核心知识的积累与应用
核心知识库
证照管理知识地图
★
新员工入职知识地图
★
⑤统一系统入口
OA作为各信息系统的统一入口
单点登录(免输用户名/密码)
★
流程与制度:规范、执行银亿股份的流程制度
流程与制度
信息与宣传
沟通与协作
知识与经验
统一系统入口
银亿股份
九大中心
四大部门
城市公司
城市公司
城市公司
城市公司
城市公司
……
通过流程平台的构建,支撑银亿股份从总部到地方都能规范执行流程制度
流程与制度
公司总部