文档介绍：华南理工大学公派出国(境)人员办理出国(境)手续须知
一、出国手续
主要分为校内手续、校外自行办理手续和国家留学基金委要求办理的手续(国家公派项人员须办理)。
注意:1. 校内手续与校外手续,可同时办理,互不冲突。为了顺利办好校内手续,请您至少在出国日期前一个月开始办理;如在寒暑假期间出国者,则需在放寒暑假前一个月办理好所有校内手续。
2. 国家公派出国人员办理出国手续前,请务必认真阅读国家留学基金委网站(/)的《出国留学人员须知》,并按要求执行。有关在外报到等信息还可在驻外使领馆教育处网站查询。
二、办理签证
签证自行办理,相关事宜可查询广州留学服务中心网。
注意:办理签证如需开具单位回聘证明者,可在.:9090/eop/a申请;经审核后,可与提交申请的第二个工作日(周一至周五,上午8:00-12:00,下午2:30-5:30)前往博士后公寓2楼凭本人身份证自助打印。
三、签订协议书
学校对公派出国(境)研修人员实行合约管理,派出人员均需与学校签订《华南理工大学单位/国家公派出国(境)研修协议书》,明确规定出国期间各阶段科学研究及教学学习的任务,任务协议书将作为回校考核的重要依据。国家公派出国(境)人员还需与国家留学基金管理委员会签订《资助出国留学协议书》。
注意:1. 协议书签字部分均是原件,不能是复印件,可以是签字章。
2. 协议书内容由本人与学院协商后签订,需本人、单位党、政领导签字、加盖学院公章(保证人可先不签,去公证处当场签)后交至人事处人事政策研究科。待人事处审核盖章后至校办综合科(逸夫科学馆一楼)加盖学校公章。
3. 协议书保证人的要求:
《华南理工大学单位/国家公派出国(境)研修协议书》的保证人须有一位,应具备以下条件:
(1)年龄为18周岁至担保期限届满时不超过60周岁具有完全民事行为能力的公民;
(2)保证人是在华南理工大学正式工作的教职工,具有代为清偿能力(代为清偿能力是指保证人具有与担保金额相适应的个人财产或稳定的收入);
(3)作为保证基础的财产必须是保证人可以依法处分的个人资产。
(4)法人、其他组织以及协议乙方的配偶不得作为保证人。
(5)即将长期出国(境)人员不得作为保证人。
国家留学基金委的《资助出国留学协议书》丙方保证人须有两位(可包含学校协议书保证人其中一位),应具备的条件详见国家留学基金委网站(/)《出国留学人员须知》;
四、公证协议书
1.《华南理工大学单位/国家公派出国(境)研修协议书》出国六个月以上(不含六个月)者需办理公证,国家公派人员与留学基金委签订的《资助出国留学协议书》均需办理公证手续。公证相关手续应在取得签证、预订机票前办理完毕。
注意:(1)办理公证时保证人均需到公证现场;
(2)国家和学校协议书的公证事宜可同时办理,国家公派协议书办理公证前无须学校签字。
,请到人事处工资福利科(博士后公寓203室,电话87114226)办理保证人收入证明。收入证明办理方式:人事处主页的“办事指南”栏目,点击“工资福利科”->“收入证明办理程序”,查看并办理开具收入证明的相关事宜。收入证明原件只开具一式一份。
注意:收入证明的具体金额以工资福利科核实的金额为准。(申请出访美国的人员填写面签预约申请资料时,请先与工资