文档介绍：2009年上半年,办公室围绕公司年度事业计划的工作部署以及公司董事会、经营班子调整优化大发展的各项目标与措施,充分发挥“协调、服务、管理、参谋”的角色定位,以“运作规范、执行高效、服务到位、管理精细”为目标,努力创建主动型、创新型、高效型办公室,较好地实现了年度目标计划。现将工作总结如下:
一、主要工作完成情况
(一)完成数据指标
,其中督促完成事项项/次。
。
。
,公司荣获“年度市交通安全先进单位”。
,完成办文份。
;完成工程档案整理立卷卷;完成历史遗留工程档案整理立卷卷,著录装订卷,入库上架项共卷,排架长度达米,编制目录册本;完成审批文件整理立卷卷、补充案卷记录卷、置换归档缴税合同文本
卷;完成会计凭证档案卷。
、单位查阅档案资料人次, 卷、件,复印档案页、复制图纸张。
(后补)。
(二)主要措施
, 提高公司各项决策的执行力。
(1)加强对重点项目和重点工作的督办力度。加强公司各项决策的执行力是今年办公室开展督办工作的指导思想和目标。上半年,针对重点核心资产项目加强了专项督办;针对今年新开工任务繁重、前期工作时间紧迫的特点,加强了对新开工项目前期工作各节点的专项督办。公司重点项目和重点工作实行每周督办制度,及时了解跟进并督促相关工作的进展情况,收到了良好成效;其他项目和工作实行每月督办制度,也得到了及时跟进。
(2)规范会议管理,建立高效有序的协调机制及时推进生产经营工作。年初,针对公司业务会议繁多、缺乏统一安排调度的状况,建立了每周会议安排制度,要求各部门每周五将下一周的会议提前做好计划安排,由办公室统筹安排,大大提高了会议的质量。同时,建立健全了经营班子每周工作例会制度、生产经营协调半月会议制度、生产经营分析月度会议制度,使公司日常生产经营工作得到及时协调和推进。
“大管家”的后勤服务与管理职能, 提高服务质量和管理水平
。
(1)加强费用精细化和实时动态管理,严控办公费用。本着厉行节约和勤俭办事的原则,上半年办公室重点加强对部门和公司层面会议费、差旅费、接待费等三大敏感性费用的管理,并采取了一些应对措施:一是加强台账管理。对以上三大费用,每一笔支出全部登记入帐,实时动态跟踪监控,对费用进度过快的部门进行事前提示、事中监控,确保费用控制在年度预算内不超支。二是加强统筹管理。对各部门以办公费用名义列支的会议费、考察费、接待费,改变过往费用列支在我办、费用使用在部门、费用控制不力的状况,完善了上述费用的管理办法,规定凡以办公费用列支的费用年初由部门自报、办公室统一编制预算、按照业务性质和工作量分摊到部门、实行总额管理的办法,实现了对费用“总笼子”的控制。
(2)加强固定资产管理。上半年完成了对公司固定资产(重点是电脑和大宗办公设备)的清理和台帐登记,基本摸清了固定资产的使用状况和部门分配情况,从而为加强部门固定资产申购管理做好了基础调查工作,对可购可不购的申购需求,暂缓其申购;对可以旧代新的申购需求,采取