文档介绍：3永远先做重要但不紧急的事

A有朋友觉得执行力不行,感觉没时间做自己想做的事;
B最近自己的事很多,没安排好导致手忙脚乱、到处救急。

“重要、不重要、紧急、不紧急”四个词凑到一起来形容事情的话,可以有四种组合:重要又紧急的、重要但不急的、不重要但紧急的、不重要又不紧急的。
重要而且紧急的工作是指事情的重要性高, 而且需要立即行动。此类事情带给人们较高的压力。比如老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。
重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义的, 可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高, 困难度也高。因为它们不紧急所以经常被推后到最后几天。最常见的, 比如学****一门外语,提升自己的人际关系,提高自己的演讲能力、参加明年的重要考试、自己的婚礼、我们的财商学****财务自由的实施等。
紧急但不重要的事情本身重要性不高, 但因为时间的压力, 需要赶快采取行动, 例如接公司例会、干扰的电话、收快递、看网页、某些会议的处理、某些碍于场面出席的会议、活动等。
不紧急而且不重要的事情, 本身没有迫切完成的压力, 而且重要性不高, 例如唱O K 、逛街、看电视、打一把游戏、抽烟、喝酒、摸麻将等。
让大家讨论下重要不紧急与紧急不重要那个优先做
3做事的先后顺序
时间管理专家为一群商学院的学生讲课。专家现场做的演示给学生们留下了深深地启示。站在那些高智商高学历的学生前面,他说:“我们来做个小测试。”他拿出一个瓶子放在桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了?”所有学生应道:“满了!”
时间管理专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。“没满!”学生们再次回答。“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。他再一次说:“很好!”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口一样高。随后,他抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”
一位非常积极的学生举手发言:“无论你的时间表多么紧凑,如果你再努力些,还可以做更多的事情”。“不”!时间管理专家说。“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里了。现在请大家思考:什么是你生命中的大石头?与自己爱的人共渡时光?信仰?教育还是梦想?不管是什么,一定要记得先去处理大石块”。
现在,请思考一下:你今生的“大石头”是什么?找到之后,请立刻行动,把它们先放进你人生的瓶子,你将拥有美好人生。
怎么处理
做好计划,未雨绸缪,可以减少重要又紧急的事情。
消防队员救火的故事
紧急不重要的可以授权与委托、请人帮忙,不一定自己亲自作。
收快递。
重要的事件不及时做可能会变得重要又紧急;
        人们每天都像消防队员一样,哪里起火往哪里跑,每天都在做紧急的事。为什么人们每天都很忙?其关键是没有做好计划与规划及防患于未然的事。若没有做好这些,就自然造出许多“起火”的事情,即紧急的事情。
        做好计划与规划及防患