公司印章使用及管理规定.doc

文档介绍：公司印章是公司对外法人身份的证明,一旦对外使用,即要承担相应的法律责任,因而对公司印章的妥善保管和合理使用,关系到公司的切身利益。为此特制订如下使用管理办法
第一条公司印章指公司公章、财务专用章、合同专用章、法人名章、行政专用章等表明公司身份的印章。
第二条公司公章、行政专用章由公司综合管理部门负责监印;财务专用章、合同专用章、法人名章由公司财务部门负责监印
第三条公司印章的刻制由总经理授权各监印部门负责,更换或废止的印章应由各监印部门依据公司的要求处置。
第四条  公司公章监印部门应指定专人保管印章,并严格依据公司规定使用印章。
;sKt 第五条公司印章散失、损毁、被盗时,公司印章监印部门应迅速向公司递交说明原因的报告书。
第六条印章使用范围

pU`U*VFj$s Y G (1)以公司名义发出的重要公函、介绍信、报告和文件。
(2)以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。
sPeR1r3m@qNW (3)就有关人员、劳资等方面业务代表公司用章。

!tD{+c Y@a(|1` (1)向公司外发出的一般性公函和其他文件、证明等。
g5B8DRv] (2)内部行政管理方面的使用。
、法人名章
用于签发现金支票、转帐支票、信汇汇票、购买各种银行专用票据等财务专项事项,除此之外需用章处,则应报经董事长审批,印章管理人仔细核查并登记备案。

t T0Pa'| 以公司名义签订的业务协议、经济合同等。
第七条公司印章使用手续
、合同专用章、财务专用章、法人名章时,经办人需填写印章使用登记簿,并与需加印文件一并报总经理(或总经理授权委托人)审批,印章管理人依据有关规定仔细核查并登记备案。
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(用款申请单),相关审批手续完备后批准使用。
4. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章
第八条   公司印章的保管
,印章保管者要坚持原则,严格按公司印章审批权限执行,同时,印章管理者应严格遵守有关保密制度。
、行政专用章由总经理授权公司行政管理部门相关人员保管。
、财务专用章、法人名章和发票专用章由总经理授权公司财务部门专人保管,其中,财务专用章和法人名章应按相关财务监督管理的规定,分别由专人保管。
,经核对无误的方可盖章。
,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用登记簿,载明事项,经公司总经理批准后由指定人员共同携带使用。
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第九条  用印方法
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,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
,盖公司章时一律用朱红印泥。