文档介绍：为满足酒店业主公司对外交通用车的要求,酒店特制定此管理办法,请业主公司参照执行。
用车范围:
凯美瑞、捷达、别克、奔驰(仅限业主集团可享受贵宾待遇的客人)
用车对象:
有限公司(自用或接待客人)、业主集团贵宾及业主公司安排用车。
用车流程及规定:
有限公司用车:
由申请用车人填写《内部订车单》(详见附件一),并由指定负责人(投资公司授权指定,签字样单预留酒店前厅部和财务部)签字确认,提前一天向前厅部大堂经理预定车辆,由其安排车辆;
特殊紧急情况未能及时填写《内部订车单》的,需有指定签单人电话确认,酒店和根据车辆情况给予派车,但用车人需在用车完毕一日内,补签《内部订车单》并送达至前厅部大堂经理处。
董事长用车:
根据董事长或董事长秘书指令出车,司机需按照实际出车情况填写《业主公司贵宾订车单》(详见附件二),交大堂经理处,大堂经理据此做出车辆的相应调整与安排。在接待过程中如遇董事长行程调整,司机须据实及时更新原订车单。。
(三)董事长贵宾用车:
根据董事长或董事长秘书、业主办指令出车,司机填写《业主公司贵宾订车单》(详见附件二),交至大堂经理处,大堂经理据此做出车辆的相应调整与安排,保证贵宾接待的首要性。在接待过程中如遇贵宾行程调整,司机须据实及时更新原订车单。
业主集团及其它公司用车:
由用车人填写《业主公司贵宾订车单》,经业主集团及其它公司负责人(签字样单预留酒店前厅部和财务部)签字确认,向前厅部大堂经理预定车辆。
每月25日前,前厅部汇总《业主公司贵宾订车单》及《内部订车单》交至酒店财务部及业主办。
四、结算办法:
(一)有限公司用车
1、酒店按照经双方认可的车辆费用成本价及实际