文档介绍：近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:接待目的:本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。接待宗旨:秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。接待规格:建议采用对等规格。注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。考察时间:2013年12月20日--2013年12月22日五、相关接待部门和具体接待事项如下:(一)、组织结构:总负责人:高叶(院办公室主任)成员:贺华(教导处主任)金坤(人事部主任)苏秦(财务处主任)宁静(宣传部主任)常姗(医务室主任)(二)、安排食宿 1、负责人:金坤主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。2、预定餐饮(表1)时间地点用餐类型数量12月20号午餐金宝莱商务酒店工作餐2桌12月20号晚餐金宝莱商务酒店商务餐2桌12月21号早餐金宝莱商务酒店自助餐12月21号午餐A学院接待中心工作餐2桌12月21号晚餐金宝莱商务酒店商务餐2桌12月22号早餐金宝莱商务酒店自助餐12月22号午餐A学院接待中心工作餐2桌注:①食品供应,既要照顾外宾的饮食****惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。3、预定住宿(表2)房间标准下榻酒店入住天数(天)价格标准(元/天)房间数量(间)商务套房金宝莱商务酒店24402高级商务房230013注:①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。4、考察团成员信息登记表(表3)序号姓名性别年龄宗教信仰职务爱好到达时间1WillSmith男60基督校长高尔夫、网球2ElizabethWilliam女55基督副校长慢跑、自行车…15(三)、接机及送机工作组1、负责人:宁静主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务;工作人员:记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜;   接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作;翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。   2、准备工作 (1)准备:2013年12月19日前往机场实地考察。   ①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜;②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。3、主要工作内容  (1)具体负责接机、送机等相关工作。  (2)物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。   (3)接机:   ①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。   ②接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。  (4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。  (5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。  (6)照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。  (7)报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。   4、送机: